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Agent de bureau

Mis à jour le 30.10.2018

Type de contrat :

CDD pour une durée de 6 mois à temps plein à pourvoir dès que possible

Lieu :

St Denis la Plaine (RER B)

Positionnement du poste :

Pôle / service : Pôle national de répartition des greffons
Direction : Direction prélèvement, greffe – Organe-tissus
Hiérarchique N+1 : Responsable d’unité opérationnelle
Hiérarchique N+2 : Responsable de pôle

MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE

Participation à l’activité administrative du PNRG : liste nationale d’attente.

ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE

Gestion de la liste d’attente de greffe d’organes :

  • Photocopies et mise sous pli des courriers de liste d’attente patients et équipes de greffe (inscriptions, sorties, changement de centre)
  • Rédaction et envoi de courriers (patients hospitalisés, NPAI…)
  • Classement des dossiers d’attente
  • Traitement des listes de sorties
  • Contrôle qualité du classement des dossiers de liste d’attente
  • Archivage des dossiers N-1

Gestion de la liste d’attente de greffe de cornées :

  • Mise sous pli et envoi des courriers de liste d’attente patients et équipe de greffe
  • Edition et mise sous pli des courriers de mise à jour des équipes de greffe. Cette liste est non exhaustive.

RELATIONS FONCTIONNELLES

Interne DPGOT - les autres personnels de la DPGOT et du PNRG

CONNAISSANCES / COMPETENCES & APTITUDES

Formation / Expérience professionnelle souhaitée

  • Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK…)
  • Débutants acceptés

Qualités et exigences professionnelles requises

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Ponctualité
  • Réactivité
  • Gestion des priorités
  • Savoir rendre compte
  • Capacité de travail en équipe
  • Qualité de l’expression orale et écrite

Pour postuler, merci d’adresser CV et lettre de motivation sous la référence DPGOT – Agent de bureau par mail à recrutement@biomedecine.fr

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