Agent de bureau H/F

Mis à jour le : 29.09.17

CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible
Catégorie 4
Poste basé à Saint-Denis (RER B)

Positionnement du poste

Pôle / service : Agence comptable
Département : Service facturier
Hiérarchique N+1 : Agent comptable
Hiérarchique N+2 : Directrice générale

Descriptif de l’employeur

1 - Missions de l’Agence :
L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif (EPA) de l’Etat sous tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique un fonctionnement H24 et 7j/7 de certains de ses services (par exemple la répartition des greffons).

L’Agence compte 244,5 ETP et est organisée avec un siège basé à Saint-Denis (93) et 4 services de régulation et d’appui (SRA) en région (pour l’activité organes/tissus).

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints :
- Un directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR)
- Un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique (DGAMS).

2 - Missions de l’entité de rattachement :
L’agence comptable est chargée de l’encaissement de toutes les recettes de l’établissement et du paiement de l’ensemble de ses dépenses. Elle est chargée de la tenue de la comptabilité générale de l’établissement et de la conservation des fonds et valeurs.
Un service facturier (SFACT) chargé de gérer l’ensemble des factures de l’établissement a été mis en place au 01/01/2016 à l’occasion du passage à la Gestion Budgétaire Comptable et Publique visant à rationaliser les processus d’organisation.

Missions générales du poste

Sous l’autorité de l’agent comptable, en assistance directe du gestionnaire de dossiers comptables, vous accomplissez des tâches administratives en lien avec les opérations de comptabilité clients et fournisseurs, selon les principes de la comptabilité publique.

ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE

1. Accomplir des opérations liées au processus de dépense :
- Enregistrer les factures de fonctionnement, d’investissement et issues de l’activité d’intermédiation du Registre France Greffe de Moelle dans le logiciel budgétaire et comptable SAP,
- Veiller à l’existence préalable d’un bon de commande permettant d’établir un rapprochement avec les factures,
- Transmettre au pôle comptabilité ordonnateur, rattaché à la direction administrative et financière, la liste des factures ne pouvant donner lieu à une mise en paiement immédiate,
- Transmettre des avis de paiements aux fournisseurs.

2. Participer aux opérations liées au processus de recette :
- Transmettre les titres de recettes issus de l’activité d’intermédiation du registre France Greffe de Moelle.

RELATIONS FONCTIONNELLES AVEC LES AUTRES SERVICES

Relations étroites avec :
- Le pôle comptabilité ordonnateur chargé de l’interface entre le SFACT et les services techniques

Exigences particulières liées au poste

- Discrétion, confidentialité
- Disponibilité, plus particulièrement en période de clôture comptable
- Capacité de travail en équipé et respects des consignes formulées par l’encadrant.

Poste soumis à l’obligation de déclaration d’intérêts.*

CONNAISSANCES / COMPÉTENCES & APTITUDES

Diplômé(e) en comptabilité ou niveau, vous justifiez d’une première expérience en comptabilité générale et analytique. La connaissance des principes de la comptabilité publique et des éléments découlant de la Gestion Budgétaire Comptable et Publique (décret du 7 Novembre 2012) constituerait un atout complémentaire dans la réalisation et la compréhension des missions.

Pratique des outils bureautiques WORD, EXCEL, et Microsoft Outlook.
Pratique du logiciel SAP serait un atout.
- Sens du service public, organisation, rigueur
- discrétion, confidentialité.

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de faire parvenir CV et lettre de motivation sous la référence DRH/2017-09-AC-FKA à :

Agence de la biomédecine
Madame Fatou Kante
1, avenue du Stade de France
93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX

ou par mail : recrutement@biomedecine.fr

*Au cours du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.
La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur des liens directs ou indirects avec toute entreprise ou organisme intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans le dossier de candidature à la direction des ressources humaines.

Agenda

 octobre 2017  
l m m j v s d
25 26 27 28 29 30 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31 1 2 3 4 5
18 mai 2017

Les journées de l’Agence de la biomédecine 2017

Lire la suite : ▶