Mettre à jour Internet Explorer

Aide-soignant(e) – Assistant(e) de Répartition - 2 postes

Mis à jour le 01.06.2018

1 CDI à temps plein à pourvoir dès que possible
1 CDD de 2 ans à temps plein à pourvoir dès que possible
Catégorie 3
Postes situés à Saint-Denis (93) – RER B


Positionnement du poste

Unité : Unité Pôle National de Répartition des Greffons (PNRG)
Pôle/service : Pôle National de Répartition des Greffons (PNRG)
Direction : Direction prélèvement greffe – organes -tissus (DPGOT)
Hiérarchique N+1 : Responsable d’Unité
Hiérarchique N+2 : Responsable Pôle PNRG


Descriptif de l’employeur

Missions de l’Agence :
L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif (EPA) de l’Etat sous tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique un fonctionnement H24 et 7j/7 de certains de ses services (par exemple la répartition des greffons).

L’Agence compte 259 ETP et est organisée avec un siège basé à Saint-Denis (93) et 4 services de régulation et d’appui (SRA) en région (pour l’activité organes/tissus).

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints :
- Un directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR)
- Un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique (DGAMS).

Missions de l’entité de rattachement

Le pôle national de répartition des greffons (PNRG) est rattaché à la direction du prélèvement et des greffes d’organes et de tissus (DPGOT).
Pôle opérationnel prenant en charge l’inscription des patients sur la liste nationale d’attente de greffe, assurant la répartition et l’attribution des greffons au plan national et international et la gestion du registre national des refus.

La liste nationale d’attente (LNA) :

- Obligation pour bénéficier d’une greffe d’organe d’être inscrit sur la LNA
- Gérée par l’Agence
- Est unique
- Une inscription dans une seule équipe de greffe
- Deux phases :

  • inscription médicale faite par les équipes de greffe autorisées
  • inscription administrative : validation par les directions des établissements et par l’Agence

Le Registre national des refus (RNR)
- Décret de mai 1997 et arrêté de juillet 1998
- Géré par l’Agence
- Concerne les prélèvements de tous les éléments du corps humain sur une personne décédée
- Obligation de consultation pour :

  • prélèvement thérapeutique
  • prélèvement scientifique
  • autopsie médicale pour recherche cause


Missions générales du poste

- Conseil, orientation et définition des priorités des dossiers donneurs en collaboration avec les assistants de répartition
- Registre des refus et Liste Nationale d’Attente
- Répartition des greffons
- Gestion des priorités


Activités principales du poste

Conseil, orientation et définition des priorités des dossiers donneurs en collaboration avec les infirmiers de répartition

Emission et réception des appels :

- des services de régulation et d’appui (SRA)
- des partenaires du prélèvement et de la greffe

Interrogation du Registre National des Refus ; Inscription des patients sur la Liste nationale d’Attente en période de garde

- Saisie des données dans les logiciels POPP
- Soutien opérationnel auprès des équipes de greffe à l’inscription des patients en liste d’attente

Répartition des greffons

- Collaboration à la gestion de la répartition des greffons
- Saisie des données dans les logiciels CRISTAL
- Retransmission des demandes de compléments d’information entre les partenaires (recueillir et transmettre les informations)
- Import et Exports des organes via la plateforme FOEDUS
- Organisation des transports de greffons en liaison avec les sociétés de transports (compagnies aériennes, SNCF, Europe Air Poste, CPAir, Coursiers…), avec les ZIPR et avec les organisations européennes
- Suivi des dossiers donneurs
- Déclaration d’incident

Gestion des mises en priorités

- Mise en priorité après appel aux collèges d’experts
- Gestion des composantes experts coeur

Autres missions

- Formation et accompagnement des nouveaux arrivants
- Appui des équipes de greffe dans l’analyse du dossier Cristal
- Mise à jour de la documentation nécessaire au fonctionnement du pôle (fichiers et répertoire téléphonique)
- Elaboration, suivi et mise à niveau des outils du service
- Transmissions des spécificités relatives aux donneurs en cours afin d’assurer la continuité des dossiers

  • Classement et archivage des dossiers
  • Statistiques


Relations fonctionnelles avec les autres services de l’Agence / les partenaires extérieurs

Liaisons fonctionnelles avec :
- les assistants de répartition, les infirmiers de répartition et les services de régulation et d’appuis,
- les équipes de greffe
- les correspondants des organismes européens
- les personnels impliqués par les transports des greffons et des échantillons biologiques
- les personnels des services administratifs et médicaux des Etablissements de Santé

Contraintes particulières liées au poste

- Roulement Jour et Nuit.
- Astreintes de nuit et week-end
- Extrême confidentialité

Connaissances, compétences et aptitudes

Diplômes requis
- Bac Sciences Médico-Sociales demandé
- Diplôme d’Etat d’aide-soignant (CAFAS)

Qualités et exigences professionnelles requises
- Travail en équipe
- Ponctualité
- Discrétion et confidentialité
- Sens important de la communication avec accueil et écoute des interlocuteurs
- Transmission des informations et savoir rendre compte de tout élément
- Maîtrise de soi en toute circonstance
- Diplomatie
- Disponibilité dans le cadre d’un remplacement et souplesse dans l’organisation
- Réactivité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité de travail en équipe
- Connaissance des outils bureautique et des outils de communication
- Qualité de l’expression orale
- Anglais souhaité

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de faire parvenir CV et lettre de motivation sous la référence DRH/2018-05-DPGOT-PNRG-3ADR-FKA à :

Agence de la biomédecine
Madame Fatou KANTE
1, avenue du Stade de France
93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX

ou par mail : recrutement@biomedecine.fr

Des entretiens collectifs seront organisés lundi 18 juin 2018 à l’adresse indiquée ci-dessus.

*Au cours du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.
La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur des liens directs ou indirects avec toute entreprise ou organisme intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans le dossier de candidature à la direction des ressources humaines.

Retour en haut de page