Aide-soignant(e) – Assistant(e) de Répartition

Mis à jour le : 10.11.17

CDI à pourvoir à compter du 1er juin 2018 à temps plein
Catégorie 3
Poste basé à Saint-Denis (RER B)

Positionnement du poste

Pôle / service : Pôle National de Répartition des Greffons (PNRG)
Département : Direction prélèvement greffe – organes -tissus (DPGOT)
Hiérarchique fonctionnelle : Responsable unité opérationnelle PNRG
Hiérarchique N+1 : Responsable Pôle PNRG
Hiérarchique N+2 : Directeur DPGOT

Descriptif de l’employeur

1 - Missions de l’Agence :
L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif (EPA) de l’Etat sous tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique un fonctionnement H24 et 7j/7 de certains de ses services (par exemple la répartition des greffons).

L’Agence compte 244,5 ETP et est organisée avec un siège basé à Saint-Denis (93) et 4 services de régulation et d’appui (SRA) en région (pour l’activité organes/tissus).

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints :
- Un directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR)
- Un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique (DGAMS)

Missions générales du poste

1- Conseil, orientation et définition des priorités des dossiers donneurs en collaboration avec les assistants de répartition
2- Registre des refus et Liste Nationale d’Attente
3- Répartition des greffons
4- Gestion des mises en priorités
5- Autres missions

ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE

1. Conseil, orientation et définition des priorités des dossiers donneurs en collaboration avec les infirmiers de répartition
Emission et réception des appels :
- des services de régulation et d’appui (SRA)
- des partenaires du prélèvement et de la greffe

2. Interrogation du Registre National des Refus ; Inscription des patients sur la Liste nationale d’Attente en période de garde
- Saisie des données dans les logiciels POPP
- Soutien opérationnel auprès des équipes de greffe à l’inscription des patients en liste d’attente

3. Répartition des greffons
- Collaboration à la gestion de la répartition des greffons
- Saisie des données dans les logiciels CRISTAL
- Retransmission des demandes de compléments d’information entre les partenaires (recueillir et transmettre les informations)
- Import et Exports des organes via la plateforme FOEDUS
- Organisation des transports de greffons en liaison avec les sociétés de transports (compagnies aériennes, SNCF, Europe Air Poste, CPAir, Coursiers…), avec les ZIPR et avec les organisations européennes
- Suivi des dossiers donneurs
- Déclaration d’incident

4. Gestion des mises en priorités
- Mise en priorité après appel aux collèges d’experts
- Gestion des composantes experts foie

5. Autres missions
- Formation et tutorat des nouveaux arrivants
- Appui des équipes de greffe dans l’analyse du dossier Cristal
- Mise à jour de la documentation nécessaire au fonctionnement du pôle (fichiers et répertoire téléphonique)
- Elaboration, suivi et mise à niveau des outils du service
- Transmissions des spécificités relatives aux donneurs en cours afin d’assurer la continuité des dossiers
- Classement et archivage des dossiers
- Statistiques

RELATIONS FONCTIONNELLES AVEC LES AUTRES SERVICES

Liaisons fonctionnelles avec :
- les assistants de répartition
- les équipes de greffe
- les autres personnels du PNRG
- les autres personnels de la DPGOT
- les correspondants des organismes européens
- les personnels impliqués par les transports des greffons et des échantillons biologiques
- les personnels des services administratifs et médicaux des Etablissements de Santé

CONTRAINTES PARTICULIERES LIEES AU POSTE

- Roulement Jour et Nuit.
- Astreintes de nuit et week-end

CONNAISSANCES / COMPÉTENCES & APTITUDES

1- Diplômes requis
- Bac Sciences Médico-Sociales demandé
- Diplôme d’Etat d’aide-soignant (CAFAS)

2- Qualités et exigences professionnelles requises
- Travail en équipe
- Ponctualité
- Discrétion et confidentialité
- Sens important de la communication avec accueil et écoute des interlocuteurs
- Transmission des informations et savoir rendre compte de tout élément
- Maîtrise de soi en toute circonstance
- Diplomatie
- Disponibilité dans le cadre d’un remplacement et souplesse dans l’organisation
- Réactivité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité de travail en équipe
- Connaissance des outils bureautique et des outils de communication
- Qualité de l’expression orale
- Anglais souhaité

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de faire parvenir CV et lettre de motivation sous la référence DRH/2017-21-ADR-AET à :

Agence de la biomédecine
Madame Aurélie ETEVE
1, avenue du Stade de France
93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX

ou par mail : recrutement@biomedecine.fr

*Au cours du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.
La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur des liens directs ou indirects avec toute entreprise ou organisme intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans le dossier de candidature à la direction des ressources humaines.

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