Apprenti(e) chargé de projets formation (H/F)

Préparation au diplôme de Master ingénierie de la formation à distance - psychologie cognitive

Poste à pourvoir dès que possible
Poste basé à Saint-Denis (93)

L’établissement

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’État placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

Environnement du poste

Le pôle de formation des professionnels de santé (PFPS) a pour mission de contribuer aux missions de l’Agence de la biomédecine par la mise à disposition de formations pour les professionnels de santé relevant de ses domaines de compétences. Les missions consistent en la gestion de projets de formation allant de l’ingénierie de formation à l’ingénierie pédagogique.
Les dispositifs en télé-enseignement, réalisés grâce à des logiciels auteurs de production de contenus sont autant de solutions à mobiliser pour atteindre ces objectifs.

Missions principales

L’apprenti(e) chargé de projets formation a pour missions principales :
Apporter conseil, assistance et expertise, auprès de ses « clients » internes ou externes :

• Recueillir et analyser le besoin de formation ou d’évolution des formations existantes, rédiger les cahiers des charges afférents
• Proposer des solutions, formuler des préconisations en termes de méthodologie et de techniques pédagogiques
• Assurer la mise en oeuvre de ces solutions ou se positionner en pilotage des prestataires externes
• Être force de proposition dans l’évolution des outils de gestion, des procédures propres au champ de la formation professionnelle et des NTIC
• Assurer une veille dans son domaine de compétence (pédagogie, e-learning).

Conduire des projets sous la supervision de son responsable hiérarchique

• Planifier et respecter les délais impartis
• Rendre compte de l’avancée du projet à sa direction, assurer un suivi et un reporting régulier
• Identifier et devancer une situation, un évènement en vue de valoriser les effets positifs et de minimiser les effets négatifs prévisibles
• Dresser le bilan d’une action ou d’un projet et procéder aux éventuels ajustements

Assurer la gestion administrative de dossiers

• Constituer et tenir à jour des dossiers / documents/ des bases informatiques avec l’appui de l’assistante du pôle
• Rédiger des comptes rendus, des actes administratifs propres au domaine d’activité
• Appliquer les procédures imposées par chaque domaine d’activité notamment les procédures relatives aux marchés publics
• Participer au suivi budgétaire du pôle (en tant que de besoin)

Relations fonctionnelles

• Relation privilégiées avec les directions métiers notamment les Services Régionaux, les directions support notamment le pôle achats marchés.
• Relations avec les experts externes/formateurs, les services formation des établissements de santé et les apprenants.

Spécificités et contraintes du poste

L’apprentissage se déroulera en présentiel, au siège social : 1, avenue du Stade de France – 93212 SAINT-DENIS LA PLAINE CEDEX, et avec possibilité de télétravail, après accord du manager et du directeur.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Préparation au diplôme de Master ingénierie de la formation à distance - psychologie cognitive

CONNAISSANCES
• Connaissances techniques liées au domaine du téléenseignement
• Connaissance des textes règlementaires liés à l’activité
• Connaissance de la méthodologie de conduite de projet
• Connaissance du fonctionnement et des activités de l’Agence

COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES
• Analyser une demande
• Se positionner en tant que conseil et support aux directions
• Mettre en œuvre les techniques de communication orales et écrites, en interne ou en externe
• Rendre compte de son activité
• Organiser les différentes étapes d’un projet de formation
• Maitriser l’utilisation des outils bureautiques
• Maitriser l’utilisation des outils de production et de mise à disposition de contenu de formation à distance

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
• Dimension relationnelle (écoute, disponibilité)
• Capacités d’initiatives et d’analyse
• Planification
• Respect des délais
• Anticipation
• Rigueur

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation
1. de préférence par mèl à :

recrutement@biomedecine.fr
DRH/2023-DGMS-PFPS-APP

2. ou par voie postale à :
Agence de la biomédecine
DRH/2023-DGMS-PFPS-APP

Madame Caroline ORSINI
1, avenue du Stade de France

93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX

*A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.
La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.