Agent de bureau (H/F)

Fonctionnaire détaché ou mis à disposition ou contractuel en CDD de 5 mois
à temps complet
à pourvoir à compter du 1er mai 2024
Poste basé à Saint-Denis La Plaine

L’établissement

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).
L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.
L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

Environnement et missions générales du poste

La direction administrative et financière (DAF) joue un rôle déterminant dans la mise en oeuvre de la politique définie par l’Agence, en collaboration étroite avec les autres directions. Elle assure les fonctions support, finances, achats et d’environnement de travail indispensables au fonctionnement quotidien de l’Agence.
Rattaché à la responsable de pôle gestion des factures et dans une logique de renfort temporaire du pôle, l’agent de bureau aura pour mission principale de traiter les factures (fournisseurs et clients) de l’Agence.

Missions principales

L’agent de bureau sera chargé(e) de :
• Saisir les factures fournisseurs dans SAP ;
• Insérer les pièces jointes au format PDF (renomme les PJ avant insertion) ;
• Vérifier les saisies + contrôler la présence des pièces jointes ;
• Préparer les demandes de paiements et titres de recettes ;
• Tenir les tableaux de bord ;
• Traiter les mails.

Relations fonctionnelles

Travaille en étroite collaboration avec les autres collaborateurs du pôle et autres directions de l’Agence.

Spécificités et contraintes du poste

• Travail en équipe ;
• Aisance avec l’outil informatique ;
• Respect des délais ;
• Anglais écrit.

Connaissances, compétences & aptitudes

Diplômé(e) ou non dans le domaine de la gestion et de la comptabilité (ou équivalent), vous possédez idéalement une expérience réussie dans la comptabilité notamment en comptabilité générale, comptabilité analytique, comptabilité publique. La connaissance du fonctionnement des établissements publics serait fortement appréciée.
Vous maitrisez les outils informatiques (environnement Microsoft Windows, Outlook, Word et Excel). La connaissance de l’outil de gestion SAP serait un plus.
Ces fonctions, impliquant d’échanger avec des fournisseurs nationaux et internationaux, nécessitent une aisance de l’anglais (écrit).

Votre potentiel et votre personnalité seront déterminants :
• Autonomie, écoute, rigueur, sens du service ;
• Respect des consignes et procédures ;
• Confidentialité et discrétion.

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation

1. de préférence par mèl à : recrutement@biomedecine.fr
DRH/2024-DAF/PGF-agent-bureau-FKA
Madame Fatou KANTE

2. ou par voie postale à : Agence de la biomédecine
DRH/2024-DAF/PGF-agent-bureau-FKA
Madame Fatou KANTE
1, avenue du Stade de France
93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX

*A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts. La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine. Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.