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Assistant des activités médicales (H/F)

Mis à jour le 27.11.2022

Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI
à temps complet
à pourvoir à partir du 2 janvier 2023
Poste basé à Saint-Denis La Plaine

L’établissement

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif (EPA) de l’Etat sous tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence de la biomédecine encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui impliquent un fonctionnement H24 et 7j/7 de certains de ses services (par exemple la répartition des greffons).
L’Agence de la biomédecine compte 243,5 ETP répartis entre le siège situé à Saint-Denis (93) et 4 services régionaux. L’essentiel des effectifs est situé à Saint-Denis.
Elle est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints :
• Un directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR) ;
• Un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique (DGAMS).

Environnement du poste

La supervision et l’encadrement des activités de prélèvement et de greffe d’organes et de tissus est une mission historique confiée par la loi de bioéthique à l’Agence de la biomédecine. Elle est inscrite dans le Contrat d’Objectifs et de Performance (COP) de l’Agence de la biomédecine comme objet stratégique n°1.

Les services régionaux (SR) Ile-de-France/Antilles/Guyane, services essentiels de l’Agence qui relève de la direction du prélèvement et des greffes d’organes et de tissus (DPGOT), contribuent à l’élaboration des stratégies de développement du prélèvement et de la greffe d’organes et de tissus et en assurent la mise en œuvre en les déclinant en objectifs opérationnels au niveau local, régional et inter-régional.

Ils assurent par ailleurs une activité de régulation des prélèvements d’organes et de tissus H24.

En conséquence, sous l’autorité directe de l’adjoint au directeur de la DPGOT, responsable des services régionaux Ile-de-France/Antilles/Guyane et en charge du secrétariat national des comités donneur vivant (SNDV), l’assistant des activités médicales :
• Participe à l’organisation et la tenue de réunions ;
• Rédige des comptes rendus ;
• Assure la transmission d’informations.

Missions principales du poste

Les missions de l’assistant des activités médicales sont :

1. Prise en charge d’un comité au sein du SNDV :
• Réalise le recueil auprès des équipes hospitalières des données à caractère médical, dans le respect des délais, pour assurer la complétude du dossier donneur ;
• Transmet les données auprès du médecin pour validation avant la convocation du donneur ;
• Transmet aux experts les informations de chaque donneur dans le respect des délais ;
• Assure la composition du planning des auditions aux comités donneur vivant ;
• Assure la gestion logistique d’un comité donneur vivant.

2. Prise en charge du secrétariat d’un réseau de prélèvement en collaboration avec un binôme médecin – cadre infirmier animateur de réseau
• Gère les rendez-vous auprès des interlocuteurs institutionnels ;
• Gère le suivi des autorisations et conventions de prélèvement ;
• Assure la mise à jour des acteurs des coordinations hospitalières et des équipes de greffe sur la base SESAME ainsi que leurs droits d’accès au portail de l’Agence de la biomédecine ;
• Assurer le suivi et l’archivage documentaire du réseau.

3. Prise en charge des nouvelles des receveurs à J10 de la greffe :
• Sollicite les équipes de greffe dans le cadre du recueil des données attendues ;
• Implémente les données sur une application dévolue dans le cadre de l’information aux équipes de coordination hospitalière de prélèvements d’organes.

4. Participation à la continuité du service en cas d’absence des autres assistantes des activités médicales.

5. Gestion administrative des dons croisés en lien avec le pôle national de répartition des greffons (PNRG).

Relations fonctionnelles

En relations étroites :
• en interne, avec les services régionaux, la plateforme nationale de répartition des greffons, le secrétariat de la DPGOT ;

• en externe, avec l’ensemble des professionnels impliqués dans l’activité de prélèvement et de greffe d’organes et de tissus.

Spécificités et contraintes du poste

• Respect de la confidentialité en raison de la gestion de données médicales sensibles (donneurs décédés, patients greffés).

• Horaires à organiser au sein du secrétariat (entre 8h30 et 17h30).

Connaissances, compétences & aptitudes

• Formation supérieure type BTS assistanat médical.
• Expérience souhaitée.
• Expérience dans le domaine médical.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, intranet et internet).
• Connaissance du secteur public hospitalier appréciée.

• Connaissance de la terminologie médicale.
• Capacités d’adaptation.
• Gestion des priorités et maîtrise des échéances.
• Qualités relationnelles, travail en équipe, partage de l’information.
• Qualités organisationnelles : rigueur et sens de l’organisation.
• Esprit d’initiative.
• Disponibilité, polyvalence et confidentialité.

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation

1. de préférence par mèl à : recrutement@biomedecine.fr
DRH/2022-DPGOT-SR-IDF-Assist-FKA
Madame Fatou KANTE

2. ou par voie postale à : Agence de la biomédecine
DRH/2022-DPGOT-SR-IDF-Assist-FKAU
Madame Fatou KANTE
1, avenue du Stade de France
93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX


*A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts. La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.

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