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Assistant(e) DGMS

Mis à jour le 30.10.2018

Type de contrat :

CDD à temps partiel pour une durée de 3 mois à pourvoir dès que possible

Lieu :

St Denis la Plaine (RER B)

Positionnement du poste :

Pôle / service : Pôle Affaires européennes et coopération internationale
Direction : Direction générale médicale et scientifique
Hiérarchique N+1 : Chef de projet Coopération Internationale
Hiérarchique N+2 : Directeur général adjoint chargé de la politique médicale et scientifique

DESCRIPTIF DE L’EMPLOYEUR

Missions de l’Agence
L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif (EPA) de l’Etat sous tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique un fonctionnement H24 et 7j/7 de certains de ses services (par exemple la répartition des greffons).

L’Agence compte 244,5 ETP et est organisée avec un siège basé à Saint-Denis (93) et 4 services de régulation et d’appui (SRA) en région (pour l’activité organes/tissus).

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints :

  • Un directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR)
  • Un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique (DGAMS).

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE

Vous assurez la gestion administrative du Pôle International :

  • Envoi / traitement d’emails
  • Classement régulier /archivage
  • Préparation des envois de courriers / colis / mailings
  • Organisation des stages et des invitations en France : suivi logistique et administratif
  • Organisation des missions d’experts français à l’étranger : suivi logistique et administratif
  • Commande de billetterie et gestion des ordres de mission :
  • Mise en place des procédures et des règles liées aux frais de déplacement :
  • Archivage, suivi de dossiers

Temps partiel : possibilité de présence sur 5 demi-journées ou sur 2,5 journées.

RELATIONS FONCTIONNELLES AVEC LES AUTRES SERVICES

Relations avec l’ensemble des directions de l’Agence (DSI, DAF, DJ, COM)
Relations fonctionnelles avec des organismes/Institutions extérieures (DGS, ANSM, directions du Ministère, HAS etc.)

CONNAISSANCES / COMPETENCES & APTITUDES

Outils informatiques
Maîtrise du Pack Office

Expériences
de 3 à 5 ans en dans la gestion administrative de dossiers.

Aptitudes

  • Organisation, rigueur, utilisation des outils bureautiques
  • Aisance rédactionnelle
  • Réactivité (savoir gérer les urgences et les imprévus)
  • Aisance à l’expression orale dans l’exercice de ces fonctions
  • Sens critique et créativité

Pour postuler, merci d’adresser CV et lettre de motivation sous la référence DGMS/Assistant DGMS par mail à recrutement@biomedecine.fr

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