Fondé de pouvoir (H/F)

A temps complet
Fonctionnaire détaché ou mis à disposition ou contractuel en CDI
Emploi ouvert aux titulaires Catégorie B
Poste à pourvoir à compter du 1er juillet 2024
Poste basé à Saint-Denis (93)

L’établissement

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

Environnement du poste

L’agence comptable comprend 3 personnes, un(e) fondé(e) de pouvoir, un gestionnaire comptable et l‘agent comptable. L’agence comptable est chargée d’exécuter la liquidation, la prise en charge et le paiement des dépenses, ainsi que la prise en charge et le recouvrement des recettes de l’établissement, après avoir effectuée les contrôles prévus par la réglementation de la comptabilité publique. Elle est également chargée de la tenue de la comptabilité, de la conservation des pièces justificatives et de l’établissement du compte financier annuel.

Le/La fondé(e) de pouvoir seconde l’agent comptable sur l’ensemble de ses missions et le supplée durant ses absences. Au quotidien, il/elle travaille en étroite collaboration avec l’agent comptable ainsi que les services de l’ordonnateur.

Missions principales

Le/La fondé(e) de pouvoir :

• Assure les principales tâches courantes de l’agence comptable :
o Suivi de la trésorerie et rapprochement bancaire ;
o Visa, contrôle, prise en charge des dépenses et des recettes ;
o Contrôle des opérations de paie ;
o Recouvrement des recettes.

• Effectue des travaux spécifiques :
o Contrôle des comptes et apurement des comptes d’attente ;
o Tenue de l’état de l’actif ;
o Opérations de fin d’exercice (amortissements, provisions, …) ;
o Mise en oeuvre du contrôle interne dans la perspective de la maîtrise des risques.

• Assure le suivi de la mise en oeuvre du projet Infinoé et les demandes d’évolution du système informatique.

• Apporte un suivi et une expertise en matière de réglementation comptable ou des procédures.

Relations fonctionnelles

En relation avec les services ordonnateurs :
o La direction administrative et financière ;
o La direction des ressources humaines ;
o La direction des services informatiques.

Spécificités et contraintes du poste

• Confidentialité ;
• Respect des délais ;
• Poste soumis à l’obligation de déclaration publique d’intérêts.

Connaissances , compétences & Aptitudes

De formation minimum Bac+3 en comptabilité, vous justifiez d’une expérience professionnelle significative et maitrisez les règles et techniques de la comptabilité générale et de la comptabilité publique.
Vous connaissez la réglementation de la paie, le visa des marchés publics et des procédures de recouvrement.

Vous maitrisez les outils informatiques (environnement Microsoft Windows, Outlook, Word et Excel). Idéalement, vous avez une connaissance du progiciel SAP.

Vous avez des compétences opérationnelles telles que :
• L’exécution des dépenses et des recettes ;
• La consigne des procédures ;
• Force de proposition ;
• Le travail en équipe ;
• Le rendre compte ;
• Le sens de l’organisation ;
• Faire preuve de pédagogie et de communication.

Votre potentiel et votre personnalité seront déterminants :
• Rigueur, méthode, autonomie, sens de l’organisation et des responsabilités ;
• Aptitude aux relations humaines et au travail en équipe ;
• Polyvalence, disponibilité et discrétion ;
• Persévérance et diplomatie.

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation
1. de préférence par mèl à :

recrutement@biomedecine.fr
DRH/2024-AC-FONDE-POUVOIR-FKA

2. ou par voie postale à :
Agence de la biomédecine
DRH/2024-AC-FONDE-POUVOIR-FKA
Madame Fatou KANTE

1, avenue du Stade de France

93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX

*A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.
La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.