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Chargé de projets de formation & carrière (H/F)

Mis à jour le 13.07.2021

Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI
à temps complet 100%
à pourvoir le 1er septembre 2021
Poste basé à Saint-Denis (93)

L’établissement

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’État placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

Environnement du poste

Au sein de la direction des ressources humaines composée de 10 personnes, le chargé de formation & carrière a pour missions de piloter et mettre en œuvre les actions individuelles et collectives du plan de formation, d’organiser la campagne des entretiens professionnels annuels, d’organiser l’accueil des nouveaux arrivants et d’accompagnement les managers et leurs équipes dans les projets de formations collectives ou individuelles.

Missions principales

• Préparation du plan de formation, budgétisation, présentation aux instances du plan et de son bilan.
• Recueil et analyse des besoins individuels et collectifs de formation.
• Génération des entretiens professionnels annuels dans l’outil dédié, hotline aux utilisateurs, évolutions de l’outil, analyses et bilans statistiques de la campagne annuelle.
• Préparation des cahiers des charges et procédures d’achat des marchés publics dans le champ de la formation et du coaching individuelle ou de l’accompagnement d’équipes.
• Pilotage du process d’accueil des nouveaux arrivants, organisation des sessions présentielles et des modules elearning de présentation des missions et directions.

Relations fonctionnelles

• Relation avec l’ensemble des agents de l’Agence et leurs managers.
• Relation avec les prestataires de formation et coaching et outils de gestion.
• Suivi de l’activité de l’assistante de formation.

Spécificités et contraintes du poste

• Très bonne organisation de l’activité contraintes par des calendriers et délais.
• Travail important sur les outils bureautiques et informatiques du SIRH (SAP, Foederis, Infoservice)
• Discrétion sur les projets personnels et les éléments des entretiens annuels.

Connaissances, compétences & aptitudes

• Connaissances pour application de la réglementation du champ de la formation, du secteur public.
• Travail en mode projet
• Veille sur les dispositifs et le marché de la formation.
• Écoute active, analyse et conseil pour un projet individuel ou collectif.
• Capacité à évaluer et suivre un budget.
• Compétences à l’oral et à l’écrit (présentation des bilans, communication aux agents et managers par mail et intranet, rédaction de cahier des charges).
• Bonne aptitude à travailler en équipe et rendre compte à son N+1.
• Production de statistiques classiques à partir d’Excel.

Profil

• Emploi de catégorie A (classification fonction publique) ou de catégorie 2 (classification Agence de la biomédecine).
• Formation niveau bac + 3, de préférence en ressources humaines.
• Une expérience dans le domaine de la formation dans le secteur public serait appréciée.

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation

1. de préférence par mèl à : recrutement@biomedecine.fr
DRH/2021-CHARGPRJFORMCAR-FKA
Madame Fatou KANTE

2. ou par voie postale à : Agence de la biomédecine
DRH/2021-CHARGPRJFORMCAR-FKA
Madame Fatou KANTE
1, avenue du Stade de France
93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX


*A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts. La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.

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