Chargé des données de registre en santé (H/F)

A temps complet
Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI
A pourvoir à partir du 1er octobre 2023
Poste basé à Saint-Denis (93)

L’établissement

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’État placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.
L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

Environnement du poste

Le Pôle Qualité des Données assure la gestion des données des registres de l’Agence et des études ponctuelles, en lien avec les directions métier. Le pôle a développé des outils permettant d’encadrer les données en termes de traçabilité, de réactivité et de transparence et au travers :
− De relances annuelles sur les données saisies dans l’année permettant d’assurer une bonne exhaustivité et cohérence des données ;
− D’audits permettant d’évaluer la validité des données, mais également d’améliorer le système de recueil ;
− De procédures de contrôles systématiques dans le cadre des études ;
− De formations : journées de formation et d’information des utilisateurs et e-learning,
− D’expertise métier et d’assistance à maitrise d’ouvrage des directions métiers et des pôles dans la gestion e leur données
− Le pôle est force de propositions pour améliorer la constitution et le contenu des bases de l’Agence, ainsi que la gouvernance des données, en lien avec la DSI et les directions métiers. Il fournit des données aux autres services de l’Agence et aux équipes médicales

Missions principales

Le chargé de données de registre en santé travaille sous l’autorité directe du responsable du pôle qualité des données.
Il a pour mission et en relation avec les autres membres du pôle de :
• Maintenir l’exhaustivité et contrôler la qualité des registres gérés par le pôle
• Participer à l’évolution du système d’information de l’Agence en tant qu’assistance à maitrise d’ouvrage
• Soumettre pour correction les problèmes rencontrés, notamment par les utilisateurs
• Participer aux sessions de formation
• Animer le réseau des utilisateurs des applications gérées par le pôle :
. Former les utilisateurs aux applications
. Aider les utilisateurs lors de difficultés ou de demande d’extraction
. Effectuer des visites des équipes notamment pour des audits de données
• Participer à la mise en place et à la récupération des données.

Gestion des registres :
• Repérer les incohérences de données et les corriger
• Identifier les problèmes de remplissage de données et proposer des solutions
• Participer à la mise en place d’outils d’amélioration de la qualité des données recueillies
• Élaborer et diffuser un guide des définitions des données et des outils d’aide à la saisie
• Suivre l’évolution de l’exhaustivité dans les équipes et repérer celles en difficulté
• Réaliser les demandes d’extractions
• Participer à l’élaboration et à la mise en place de nouvelles applications et de nouvelles interfaces en tant qu’assistance à maitrise d’ouvrage
• Mettre en place, organiser, participer et faire évoluer les sessions de formation des domaines de la greffe et de l’assistance médicale à la procréation

Animer le réseau des utilisateurs des registres :
• Assurer la formation des utilisateurs des registres
• Mettre en place des sessions de formation et d’échanges des utilisateurs des registres
• Répondre aux demandes des équipes, identifier leurs problèmes techniques et apporter une solution

Relations fonctionnelles

Outre les collaborateurs du pôle qualité des données, la tenue du poste nécessite des relations fonctionnelles étroites avec les autres directions, services et pôles de l’Agence, et plus particulièrement avec la direction du système d’information, la direction générale médicale et scientifique et la direction juridique.

Spécificités et contraintes du poste

Déplacements en région

Connaissances, compétences et aptitudes

• Bac + 4 en biologie
• Expérience significative dans le secteur de la santé
• Rigueur
• Disponibilité
• Goût prononcé pour le travail en équipe
• Capacité à faire du reporting
• Qualités relationnelles et diplomatie
• Qualités pédagogiques
• Pro-activité
• Réactivité
• Maitrise des outils bureautiques

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de faire parvenir CV et lettre de motivation sous la référence DRH/2023- DGMS-PQD-CD-RAD à :

Agence de la biomédecine
Madame Roxane ADEL
1, avenue du Stade de France
93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX

ou par mail : recrutement@biomedecine.fr

*Au cours du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.
La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur des liens directs ou indirects avec toute entreprise ou organisme intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans le dossier de candidature à la direction des ressources humaines