Mettre à jour Internet Explorer

Chargé(e) de données de registre - Pôle qualité des données

Mis à jour le 08.06.2018

CDI à temps plein - A pourvoir dès septembre 2018
Catégorie 2
Poste basé à Saint-Denis (RER B)

Positionnement du poste

Pôle / service : Pôle qualité des données
Département : Direction générale médicale et scientifique
Hiérarchique N+1 : Responsable de pôle qualité des données
Hiérarchique N+2 : Directeur général adjoint chargé de la politique médicale et scientifique

Descriptif de l’employeur :

1. Missions de l’Agence :
L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif (EPA) de l’Etat sous tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique un fonctionnement H24 et 7j/7 de certains de ses services (par exemple la répartition des greffons).

L’Agence compte 259 ETP et est organisée avec un siège situé à Saint-Denis (93) et 4 services de régulation et d’appui (SRA) en région (pour l’activité organes/tissus).

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints :
• Un directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR)
• Un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique (DGAMS).

2 - Missions de l’entité de rattachement
Le pôle qualité des données (PQD) doit assurer la gestion de la qualité des données des registres de l’Agence et des études ponctuelles.

En lien avec les directions métiers, le pôle a développé des outils permettant d’encadrer la qualité des données* en termes de traçabilité, de réactivité et de transparence :

  • des relances annuelles sur les données saisies dans l’année permettant d’assurer une bonne exhaustivité et cohérence des données,
  • des audits permettant d’évaluer la validité des données, mais également d’améliorer le système de recueil,
  • des procédures de contrôles systématiques dans le cadre des études,
  • des journées de formation et d’information des utilisateurs de CRISTAL receveur.

Le pôle est force de propositions pour améliorer la constitution et le contenu des bases de l’Agence, ainsi que la qualité de leurs données*, en lien avec la DSI et les directions métiers. Il fournit des données aux autres services de l’Agence et aux équipes médicales.

Missions générales du poste :

Le/la chargé(e) de données de registre en santé travaille sous l’autorité directe du responsable de pôle qualité des données.

Il/Elle a pour mission en relation avec les autres membres du pôle de :

  • Maintenir l’exhaustivité et contrôler la qualité des registres gérés par le pôle,
  • Participer à l’évolution du système d’information de l’Agence,
  • Soumettre pour correction les problèmes rencontrés, notamment par les utilisateurs,
  • Participer aux sessions de formation aux Info-services,
  • Animer le réseau des utilisateurs des applications gérées par le pôle : -Former les utilisateurs aux applications, -Aider les utilisateurs lors de difficultés ou de demande d’extraction, - Effectuer des visites des équipes notamment pour des audits de données.
  • Participer à la mise en place et à la récupération des données.

Activités principales du poste :

1. Gestion des registres :

  • Repérer les incohérences de données et les corriger,
  • Identifier les problèmes de remplissage de données et proposer des solutions,
  • Participer à la mise en place d’outils d’amélioration de la qualité des données recueillies,
  • Elaborer et diffuser un guide des définitions des données et des outils d’aide à la saisie,
  • Suivre l’évolution de l’exhaustivité dans les équipes et repérer celles en difficulté,
  • Réaliser les demandes d’extractions,
  • Participer à l’élaboration et à la mise en place de nouvelles applications et de nouvelles interfaces,
  • Mettre en place, organiser, participer et faire évoluer les sessions de formation des Info-services des domaines de la greffe et de l’assistance médicale à la procréation.

2. Animer le réseau des utilisateurs des registres :

  • Assurer la formation des utilisateurs des registres,
  • Mettre en place des sessions de formation et d’échanges des utilisateurs des registres,
  • Répondre aux demandes des équipes, identifier leurs problèmes techniques et apporter une solution.

Relations fonctionnelles avec les autres services

Outre les collaborateurs du pôle qualité des données, la tenue du poste nécessite des relations fonctionnelles étroites avec les autres directions, services et pôles de l’Agence, et plus particulièrement avec la direction du système d’information, la direction générale médicale et scientifique et la direction juridique.

Contraintes particulières liées au poste

Déplacements fréquents en région
Confidentialité

Connaissances, compétences et aptitudes

  • Bac + 4 en biologie
  • Expérience significative dans le secteur de la santé
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Capacité à faire du reporting
  • Disponibilité
  • Goût prononcé pour le travail en équipe
  • Qualités relationnelles et diplomatie
  • Qualités pédagogiques
  • Pro-activité
  • Rigueur
  • Réactivité

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de faire parvenir CV et lettre de motivation sous la référence
DRH/2018-06-DGMS-PQD-FKA à :

Agence de la biomédecine
Madame Fatou KANTE
1, avenue du Stade de France
93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX

ou par mail : recrutement@biomedecine.fr

*Au cours du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.
La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur des liens directs ou indirects avec toute entreprise ou organisme intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans le dossier de candidature à la direction des ressources humaines.

Retour en haut de page