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Chef de Projet SI RH & SI Transverse

Mis à jour le 23.10.2018

Type de contrat :

CDI à temps plein à pourvoir dès que possible

Lieu :

St Denis la Plaine (RER B)

Positionnement du poste :

Pôle / service : Pôle SIM
Direction : Direction des systèmes d’information
Hiérarchique fonctionnel : Responsable d’unité ou Responsable de pôle SIM
Hiérarchique : Responsable de pôle SIM ou Directeur des systèmes d’information

MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE

Le contexte
Le poste a vocation à maintenir en état opérationnel et à faire évoluer la partie du système d’information de l’Agence, en conformité avec les orientations définies au Schéma Directeur des Systèmes d’Information.
Le poste s’exerce au sein du pôle « SIM » (Systèmes d’Information Métiers) de la Direction des systèmes d’information de l’Agence de la biomédecine, équipe en charge des applications métiers : greffe, greffe de moelle, procréation, embryologie et génétique humaines, ainsi que les nouvelles missions de biovigilance confiées à l’Agence. Il s’exerce également en étroite concertation avec les services concernés de l’Agence.

Fonctions essentielles
Les fonctions essentielles du chef de projet de l’Agence de la biomédecine sont selon la nomenclature Cigref :

  • Assistant à maîtrise d’ouvrage
  • Chef de projets maîtrise d’œuvre, en capacité de piloter des prestataires externes et d’organiser les phases de recette avec la maîtrise d’ouvrage.
  • Responsable de systèmes applicatifs, de leur bonne intégration dans le SI de l’Agence et des interfaces avec d’autres applications.

Les missions principales attachées au poste sont

  • d’être responsable d’un résultat optimal et conforme aux référentiels établis par la maîtrise d’ouvrage (MOA) et la DSI (MOE) au point de vue qualité, sécurité, confidentialité, performances, coûts et délais, tant au niveau gestion de projet qu’au niveau maintien en conditions opérationnelles (MCO),
  • de choisir et de participer au choix des différents composants logiciels (progiciels, bases de données, développements spécifiques, interfaces…) et d’en garantir l’assemblage dans le respect du plan d’urbanisme des systèmes d’information de l’Agence de la biomédecine et de l’architecture retenue pour le projet,
  • de rendre compte de son activité très régulièrement à son supérieur hiérarchique N+1, dans une démarche de gestion des risques et dans un esprit de garantie de résultat, notamment de sécurité, de confidentialité et de disponibilité,
  • de garantir la bonne appropriation par les utilisateurs des applications concernées (gestion du changement appropriée, formation adaptée),
  • de définir son budget et de le suivre,
  • d’organiser le backup de sa fonction et d’assurer le backup d’autres chefs de projet,
  • de mener des études d’avant-projet jusqu’à leur validation.

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE

  • Organiser, planifier et gérer la réalisation de projets ou d’avant-projets, depuis l’étude d’opportunité jusqu’à la mise en production puis la maintenance, en s’appuyant sur des compétences internes et externes. Responsabilité du contenu technique du projet, conduite du projet/avant-projet, gestion de la sous-traitance et des partenaires, supervision de l’élaboration des dossiers de consultation des entreprises dans le cadre des marchés publics, déploiement technique du projet et mise en œuvre des actions d’accompagnement des utilisateurs, organisation de la maintenance évolutive, palliative et corrective, garantie de la meilleure adéquation qualité-sécurité-confidentialité-disponibilité-coût-délais,
  • Assurer la communication de l’avancement du projet auprès de la MOE et de la MOA,
  • Participer aux évolutions de l’architecture fonctionnelle des systèmes métiers,
  • Participer dans certains cas à d’autres projets du pôle.

RELATIONS FONCTIONNELLES AVEC LES AUTRES SERVICES

Relations avec l’ensemble des services de l’Agence, voire d’autres établissements du secteur public.

PÉRIMÈTRE

Le chef de projet a la charge des projets SI RH & Transverse (incluant à aujourd’hui les applications du SI RH , les référentiels métiers Sesame, Métathésaurus) et de tout projet/avant-projet décidé par sa direction.

CONTRAINTES PARTICULIÈRES LIÉES AU POSTE

Possibilité de déplacements en régions et à l’étranger, ainsi que la pratique possible de l’anglais.

CONNAISSANCES / COMPÉTENCES & APTITUDES

Formation
baccalauréat + 4/5 minimum.

Outils informatiques
(appréhendés en formation initiale + expérience) : bases de données (Oracle et PostgreSQL), connaissances des architectures web (J2EE, Spring/Angular), capacité à appréhender de nouveaux outils, à intégrer des progiciels (portails, workflows…).

Expérience
gestion de projet informatique, relations avec des prestataires de service, rédaction de cahier des charges, conception d’architecture fonctionnelle et technique d’un système d’information ; organisation de phase de recette. Une connaissance du domaine de la santé serait un plus.

Aptitudes
Qualités relationnelles et de communication (écoute, sens du dialogue, sens du service) — Rigueur et méthode — Autonomie, sens des responsabilités, esprit d’analyse et critique, esprit d’anticipation – Intérêt pour le travail d’équipe, animation, pédagogie, qualités rédactionnelles.

Pour postuler, merci d’adresser CV et lettre de motivation sous la référence DSI / Chef de projet SIRH & SI Transverse par mail à recrutement@biomedecine.fr

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