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Chef de projets informatique (H/F)

Mis à jour le 05.05.2020

Fonctionnaire détaché/mis à disposition ou contractuel en CDI
à temps complet 100%
à pourvoir dès que possible
Poste basé à Saint-Denis (93)

L’établissement

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, ce qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).
L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services régionaux.
L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

Environnement du poste

Le chef de projets informatique est rattaché au responsable de l’unité Cristal.

Le poste s’inscrit dans le cadre d’un projet phare du schéma directeur des systèmes d’information (SDSI) : la refonte du système d’information Cristal et de ses suites.
Le projet sera piloté par un binôme au sein de la direction des systèmes d’information (DSI), en lien étroit avec la direction du prélèvement et de la greffe d’organes et de tissues (DPGOT), le pôle qualité des données (PQD), et avec l’appui d’un prestataire.

Les fonctions du poste consistent à assurer la chefferie adjointe du projet de refonte, au sein d’un binôme.

Le poste a vocation à évoluer après la refonte vers la maintenance et le développement de Cristal.

Missions principales

Deux activités principales seront menées :

1. Copiloter le projet de refonte Cristal

Il s’agit de conduire ce projet depuis sa conception jusqu’à la réception en lien étroit avec le chef de projet MOA et la direction métier, en s’assurant de la conformité du résultat aux objectifs (sécurité, nomadisme, ergonomie) définis par l’Agence.

  • Gérer la relation contractuelle et opérationnelle avec le ou les fournisseurs (depuis la signature du contrat à la validation finale du projet) ;
  • Superviser le déroulement du projet ;
  • Faire circuler et diffuser l’information du côté de la maîtrise d’œuvre ;
  • Établir et garantir le planning de la maîtrise d’oeuvre, définir les ressources, le découpage du projet et le budget détaillé ;
  • Rendre compte à son N+1 ainsi qu’au comité de pilotage du projet sur l’avancement du projet et la consommation du budget dédié ;
  • Participer au reporting de son N+1 auprès des instances de pilotage (Interpôles, comité de direction) ;
  • Garantir le respect du cahier des charges ;
  • Garantir le respect des délais et des coûts ;
  • proposer au métier ou maître d’ouvrage, en cours de projet, d’éventuelles modifications d’objectifs (qualité, coût, délai) liées à des contraintes de réalisation ou des modifications d’environnement.

2. Maintenir et développer Cristal

Il s’agit d’assurer l’évolution et la maintenance corrective et évolutive du système en lien étroit avec la DPGOT, de superviser la résolution des incidents et de garantir le maintien des connaissances fonctionnelles et techniques nécessaires à la pérennité de l’application.

  • Animer avec la DPGOT l’analyse des besoins d’évolutions ;
  • Vérifier et assurer la qualité et la performance du fonctionnement de l’application ;
  • Identifier et traiter les dysfonctionnements ;
  • Assurer la pérennité des connaissances sur les solutions apportées dans le cadre de la maintenance ;
  • Coordonner la maintenance corrective, évolutive auprès des différentes parties prenantes ;
  • Réaliser les modules (objets et composants logiciels) ;
  • Assembler les composants ;
  • Rédiger et maintenir à jour la documentation relative à Cristal ;
  • S’assurer de la cartographie applicative utilisée dans le cadre du référentiel d’urbanisation.

Relations fonctionnelles

Le chef de projets informatique est en relation étroite avec la direction du prélèvement et des greffes d’organes et de tissus ; le pôle qualité des données ainsi que les prestataires.

Spécificités et contraintes du poste

Disponibilité en dehors des heures de bureau pour le maintien en bon état de fonctionnement de certaines applications dans le cadre de l’astreinte DSI.

Connaissances, compétences & aptitudes

1. Diplômes requis :

  • Baccalauréat + 5 minimum.

2. Qualités et exigences professionnelles requises :

  • Pilotage de projet complexe ;
  • Qualités relationnelles et de communication (très bons sens du dialogue, sens du service et écoute) ;
  • Capacité d’abstraction et de synthèse ;
  • Rigueur et méthode ;
  • Autonomie, pragmatisme, sens des responsabilités, esprit d’anticipation, persévérance ;
  • Intérêt pour le travail d’équipe, animation, pédagogie, bonnes qualités rédactionnelles.

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation

1. de préférence par mèl à : recrutement@biomedecine.fr
DRH/2020-DSI-CHPROJSIOT-OYA
Madame Orphélia YAPI

2. ou par voie postale à : Agence de la biomédecine
DRH/2020-DSI-CHPROJSIOT-OYA
Madame Orphélia YAPI
1, avenue du Stade de France
93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX


*A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts. La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.

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