Coordinateur Registre France Greffe de Moelle (RFGM) - H/F

Mis à jour le : 20.11.17

CDD de 24 mois à pourvoir dès le 1er décembre 2017
Catégorie 3
Poste basé à Saint-Denis (RER B)

Positionnement du poste

Pôle / service : Unité de coordination-patients
Département : Pôle RFGM : coordination/évaluation-biostatistique
Hiérarchique N+1 : Gaële HERMINE - Responsable d’unité de coordination-patients
Hiérarchique N+2 : Federico GARNIER - Responsable de pôle RFGM : coordination/évaluation-biostatistique

Descriptif de l’employeur

1. Missions de l’Agence :
L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif (EPA) de l’Etat sous tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique un fonctionnement H24 et 7j/7 de certains de ses services (par exemple la répartition des greffons).

L’Agence compte 244,5 ETP et est organisée avec un siège basé à Saint-Denis (93) et 4 services de régulation et d’appui (SRA) en région (pour l’activité organes/tissus).

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints :
- Un directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR)
- Un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique (DGAMS).

2. Missions de l’entité de rattachement :
Le Registre France Greffe de Moelle (RFGM) représente un pôle de la direction prélèvement greffes de cellules souches hématopoïétiques (DPG-CSH) rattachée à la direction générale médicale et scientifique (DGMS) de l’Agence de la biomédecine.
Le RFGM a pour mission de faciliter la recherche de donneurs ou d’unités de sang placentaire non apparentés à des patients nationaux ou internationaux, pour lesquels une indication d’allogreffe de cellules souches hématopoïétiques (CSH) a été posée. Il assure également l’organisation du prélèvement des greffons de CSH ou la cession des unités de sang placentaire (USP) sollicitées.

Au sein du pôle RFGM, une unité de ‘’coordination-patients’’, composée à ce jour de 11 coordinatrices, d’un médecin de coordination et d’une responsable d’unité, assure :
- toutes les étapes nécessaires à la gestion des dossiers de tous les patients pour lesquels une inscription, une recherche de donneur compatible et un prélèvement /cession de greffon non apparenté ont été sollicités par un médecin greffeur ;
- l’organisation administrative et logistique des prélèvements ou cessions de greffons non apparentés au sein d’une équipe de coordinateurs/trices.

Missions générales du poste

Sous la responsabilité directe de la responsable d’unité de coordination-patients, les coordinateurs/trices sont en charge de la gestion de tous les dossiers-patients et travaillent en interface directe avec le médecin de coordination pour tout ce qui a trait aux thématiques médicales des dossiers.

ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE

- Assurer une interface privilégiée entre les centres greffeurs, en charge des patients pour lesquels une indication de greffe a été posée, les centres donneurs responsables de contacter et de gérer les donneurs sollicités, ainsi que les registres internationaux, alter ego du registre français ;
- Gérer les inscriptions des patients et les recherches de greffons, tant au niveau du registre français que des registres internationaux ;
- Assurer le recrutement du donneur identifié comme compatible ou du greffon de sang placentaire ;
- Faciliter l’organisation du prélèvement et la logistique du transport du greffon, dans le strict respect des procédures ;
- Collecter, saisir et archiver les données biologiques relatives aux patients et aux greffons ;
- Traduire, dans le strict respect de la préservation de l’anonymat, les correspondances entre les patients et les donneurs ;
- Développer, dans la mesure du possible, une activité spécifique complémentaire ou mettre à disposition une compétence personnelle, pour participer au fonctionnement plus global du Registre (ex : mise à jour de formulaires, du tableau annuel des greffes, formation transport des greffons CSH,…).

RELATIONS FONCTIONNELLES AVEC LES AUTRES SERVICES

Interactions régulières avec :
- la Direction des Systèmes d’Information ;
- la Direction Financière.

Exigences particulières liées au poste

- Contacts internationaux et nationaux quotidiens de tous niveaux hiérarchiques : registres de donneurs de moelle, hôpitaux (établissements greffeurs), banques de sang placentaire, coordinateurs, laboratoires, unités de prélèvement,…etc ;
- Gestion de l’urgence et des priorités ;
- Rythme de travail soutenu ;
- Travail en équipe ;
- Participation à la démarche qualité du Registre ;
- Respect de la confidentialité ;
- Poste à temps plein.

Poste soumis à l’obligation de déclaration d’intérêts.*

CONNAISSANCES / COMPÉTENCES & APTITUDES

Formation / expérience professionnelle attendues :
- Baccalauréat minimum et formation en langues appréciée ;
- Expérience professionnelle d’au moins 5 ans exigée (dans les domaines logistique et/ou médical par ex) ;
- Anglais bilingue (oral et écrit) exigé ;
- Maitrise des outils bureautiques (WORD, PPT, EXCEL, Internet).

Qualités requises :
- Sens des responsabilités, réactivité, esprit d’équipe ;
- Aisance en communication orale et écrite, adaptabilité / flexibilité ;
- Intérêt et facilité d’adaptation aux logiciels et applications informatiques ;
- Bonne gestion du stress ;
- Bonne capacité organisationnelle.

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de faire parvenir CV et lettre de motivation sous la référence DRH/2017-11-DPGCSH-RFGM-COOR-FK à :

Agence de la biomédecine
Madame Fatou Kante
1, avenue du Stade de France
93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX

ou par mail : recrutement@biomedecine.fr

*Au cours du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.
La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur des liens directs ou indirects avec toute entreprise ou organisme intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans le dossier de candidature à la direction des ressources humaines.

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