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Directeur des ressources humaines (H/F)

Mis à jour le 11.06.2021

Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI
à temps complet
à pourvoir le 1er septembre 2021
Poste basé à Saint-Denis (93)

L’établissement

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, ce qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services régionaux.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

Environnement du poste

Sous l’autorité du directeur général adjoint chargé des ressources et en collaboration étroite avec chacune des directions de l’Agence, le directeur des ressources humaines, membre du comité de direction, définit et met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de l’établissement :
• Il assure un support et des prestations adaptés afin d’accompagner l’activité quotidienne, de contribuer aux projets des directions et de favoriser la vie et le développement des personnels au sein de l’Agence ;
• Il apporte son expertise et son savoir-faire aux directeurs comme aux managers, en assurant notamment avec son équipe une fonction de veille et de conseil ;
• Il assure le management et le développement des 9 personnes composant la DRH et propose l’organisation la plus adaptée en favorisant la cohésion d’équipe ;
• Il veille à la mise en place/l’adaptation des procédures nécessaires permettant de sécuriser les opérations administratives et de paie. Il poursuit et renforce la politique d’échanges professionnels inter-agences et participe en tant que de besoin aux réunions avec les tutelles ;
• Il organise les relations avec les instances représentatives du personnel.

Missions principales

Le directeur des ressources humaines est en particulier chargé de :
1) Assurer le management et le développement de l’équipe RH :
• Assure le management et le développement de l’équipe RH ; propose l’organisation la plus adaptée ;
• Promeut un mode de travail collaboratif ;
• Evalue la collaboration de chacun et propose les évolutions nécessaires afin d’atteindre le niveau de professionnalisation et d’autonomie attendu ;

2) Apporter son appui aux directeurs et aux managers de l’Agence en assurant, avec son équipe, une fonction de veille et de conseil :

• Supervise la gestion des effectifs et des mouvements de personnels ; assure le pilotage du plafond d’emplois ;
• Contribue à la mesure des impacts budgétaires et au pilotage de la masse salariale avec la DAF ;
• Anticipe les besoins en personnel et coordonne les processus de recrutement en lien étroit avec les managers ;

3) Mettre en place les procédures nécessaires pour sécuriser les opérations administratives et notamment la paie :
• Supervise la conception et la mise en place des procédures administratives en lien avec la DSI et la DAF (paie, élaboration et suivi du budget de frais de personnel, simulation de la masse salariale, contrat de travail, avancement, entrée et sortie des collaborateurs, médecine du travail…) ; s’assure de l’actualisation des procédures en fonction des évolutions réglementaires ;
• Participe au pilotage des différents chantiers RH.

4) Concevoir et mettre en œuvre la politique de développement des compétences et des carrières :
• Evalue les besoins des directions à court terme (anticipation des départs) et à moyen terme (besoins en emplois et compétences au sein de l’Agence) ;
• Supervise l’élaboration et le déploiement du plan de formation et d’accompagnements des personnels ; pilote le programme d’accompagnement managérial ;
• Poursuit la politique visant au développement des compétences et des carrières, anticipe et propose les orientations nécessaires en fonction des évolutions des organisations ;
• Supervise le déploiement des entretiens de carrière et le suivi des actions qui en résultent.

5) Organiser les relations avec les instances représentatives du personnel (CT, CHSCT, CCP) :
• Promeut un dialogue social ouvert, constructif et serein ;
• Organise le planning des réunions des instances, détermine l’ordre du jour, prépare les dossiers et relit les comptes rendus assurés par un prestataire extérieur ;
• Gère les instances représentatives du personnel (CT, CHSCT, CCP, CCAD).

Relations fonctionnelles

• En relation avec l’ensemble des directions de l’Agence et leurs managers.
• En relation avec le contrôleur financier de l’établissement.

Spécificités et contraintes du poste

• Obligation de confidentialité
• Respect des délais
• Disponibilité

Connaissances, compétences & aptitudes

• Bac +5 - spécialisation en ressources humaines.
• Connaissance/expérience du secteur public, en particulier du fonctionnement d’un établissement public administratif souhaité
• Expérience de 10 ans minimum dans une fonction équivalente
• Qualités relationnelles : écoute, dialogue, diplomatie
• Capacité à être force de proposition auprès de la direction de l’Agence et d’impulsion auprès de son équipe
• Goût pour le travail en équipe et la conduite de projets

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation

1. de préférence par mèl à : secretariat.dg@biomedecine.fr
Madame Sneza MIJAILOVIC

2. ou par voie postale à : Agence de la biomédecine

Madame Sneza MIJAILOVIC
1, avenue du Stade de France
93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX


*A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts. La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.

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