Directeur/trice des systèmes d’information

Mis à jour le : 25.07.17

CDD de 3 ans renouvelable à pourvoir dès que possible
Poste basé à Saint-Denis (93)

Direction : Direction des systèmes d’information
Direction : Direction générale ressources
Hiérarchique N+1 : Directrice générale

Missions générales du poste

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif (EPA) de l’Etat sous tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique un fonctionnement H24 et 7j/7 de certains de ses services (par exemple la répartition des greffons).

L’Agence compte 244,5 ETP et est organisée avec un siège basé à Saint-Denis (93) et 4 services de régulation et d’appui (SRA) en région (pour l’activité organes/tissus).

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints :
- Un directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR)
- Un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique (DGAMS).

La direction des systèmes d’information relève de la direction générale ressources.

Le/La Directeur/Directrice des systèmes d’information est garant(e) de l’alignement du système d’information sur la stratégie de l’Agence, ses missions telles que définies par le Code de la Santé Publique et son Contrat d’Objectifs et de Performance.
Il/Elle assure la qualité, l’opérationnalité et le bon fonctionnement de l’ensemble des infrastructures, équipements et systèmes d’information de l’Agence. Il/Elle anticipe, propose, adapte et déploie la stratégie en fonction des priorités, des contraintes budgétaires et des exigences relatives à la sécurité des SI et à leur disponibilité.

Le/La Directeur/Directrice des systèmes d’information dirige une équipe pluridisciplinaire
(29 agents) dont les activités sont actuellement regroupées en 3 pôles : applications opérationnelles/épidémiologiques, système d’information décisionnelle et infrastructures. Son action s’inscrit dans le cadre du Schéma Directeur des Systèmes de l’information 2017-2021 dont l’Agence vient de se doter, tant en termes d’orientation, de gouvernance et en fonction des moyens et des compétences dont l’établissement dispose, dans un constant souci d’efficience.

Membre du CODIR, il/elle est force de proposition et d’accompagnement sur l’ensemble des projets métiers, ressources ou transverses, susceptible d’avoir une dimension SI au sens large (outil informatique, collecte et exploitation de données, recueil et stockage d’information, système d’aide à la décision, etc) dont il/elle anticipe les évolutions.

L’Agence de la biomédecine recherche un/une directeur/trice des systèmes d’information qui aura pour principales missions :
- L’organisation et le management de la DSI, motivation et animation de l’équipe de la DSI ; gérer et arbitrer les projets pluridisciplinaires, être garant de l’industrialisation du pilotage en mode projet
- D’être garant de la disponibilité, de l’opérationnalité et de l’intégrité des systèmes d’information
- La définition et mise en œuvre d’une politique de « faire » ou « faire-faire » : négocier, maîtriser et suivre les marchés de sous-traitance et leur mise en œuvre ; analyser le marché, évaluer les offres et être force de proposition vis-à-vis de la direction générale ; analyser les performances, contrôler la qualité de la sous-traitance.
- Suivre les relations avec les partenaires extérieurs (interragence, ministère) pour les sujets qui relèvent de la DSI.

Activités principales du poste

1.Mise en œuvre de la stratégie et de la politique des systèmes d’information :
- Déploie et, le cas échéant, adapte, avec la direction générale et en lien avec le comité d’engagement, les orientations stratégiques des systèmes d’information telles que définies dans le SDSI
- Garantit la sécurité des systèmes d’information : identification des informations sensibles et des risques, proposition des mesures à prendre.
- Supervise la conception, la mise en œuvre et le maintien en conditions opérationnelles d’un système d’information de qualité et adapté. Dans ce cadre, il organise les « back up » ou « binômes » nécessaires en fonction des enjeux, notamment sur les applicatifs et infrastructures « critiques » pour l’activité de l’Agence (y compris les astreintes hors œuvre ouvrables) et la disponibilité des moyens et des équipes.
- Evalue et préconise les investissements correspondant aux besoins métiers en tenant compte de leur efficacité et de la maîtrise des risques.
- Suit l’ensemble des activités de la DSI et organise un reporting adapté à la DG et au comité d’engagement.
- Elabore les projections budgétaire et les ressources à mobiliser (notamment les ressources humaines) et suit leur exécution en lien avec la direction des affaires financières et la direction des ressources humaines et arbitre les moyens de la DSI.
- Assure, en lien avec ses équipes, une veille technologique et de l’offre disponible sur le marché.
- Contribue à la réflexion stratégique au sein du CODIR et prépare, avec l’appui de ses équipes, l’instruction des dossiers relatifs aux outils et systèmes d’information et les éléments d’arbitrage

2.Organisation et management de la DSI :
- Supervise et coordonne le travail de l’ensemble des pôles et anime les équipes.
- Organise la DSI de façon optimale : s’assure du bon dimensionnement et du bon calibrage des équipes en fonction des projets.
- Mobilise et fédère les équipes autour des projets menés par la DSI
- Evalue les performances individuelles et collectives des équipes
- Anticipe et propose les évolutions en matière d’organisation, de compétence et de formation de ses équipes et des agents qui les composent.
- Garantit la qualité de la relation client-fournisseurs interne

3.Garant de la sécurité informatique :
- Met en œuvre la politique de gestion des risques informatiques
- Garantit la disponibilité, l’intégrité et la confidentialité du SI et pilote, en lien avec le responsable sécurité, la politique de sécurité des systèmes d’information.
- S’assure de la bonne conformité des outils et systèmes de l’Agence avec les obligations relatives à l’informatique et liberté, et conformément aux préconisations du Correspondant informatique et liberté de l’Agence (en lien avec la Direction Juridique).

4.Définition et mise en œuvre d’une politique achats et de recours à la prestation :
- Propose à la Direction Générale les arbitrages entre recours à la prestation et solutions internes
- Analyse le marché, évalue les offres de sous-traitances
- Négocie, maîtrise et suit les contrats de sous-traitance et leur mise en œuvre.
- Analyse les performances, contrôles la qualité de la sous-traitance.
- Supervise, avec l’appui du pole achats marchés de la DAF, l’ensemble des achats et des commandes relatives aux systèmes d’information.
- Suit et rend compte au DGAR, à intervalles réguliers, de l’évolution des projets, des investissements, des achats et des consommations des domaines placés sous sa responsabilité.

5.Supervision des relations avec les prestataires et partenaires extérieurs :
- Gère les relations avec les partenaires IT
- Suit les relations avec les organismes extérieurs partenaires
- Participe activement aux échanges entre agences sanitaires (plus particulièrement entre DSI) et avec la tutelle (direction générale de la santé) sur les sujets relevant de son domaine.

Relations fonctionnelles avec les autres services

- Relations avec l’ensemble des directions de l’Agence de la biomédecine
- Relations avec les tutelles et les partenaires de l’Agence sur les domaines qui le concerne

Exigences liées au poste

- Déplacements occasionnels en province, notamment auprès des Services de régulation et d’appui
- Encadrement d’une équipe pluridisciplinaire
- Disponibilité et astreintes
- Relations avec le haut fonctionnaire défense et sécurité

CONNAISSANCES / COMPETENCES & APTITUDES

1.Formation / Expérience professionnelle souhaitée :
- BAC + 5 (master en informatique, école d’ingénieur)
- Expérience confirmée au sein d’une DSI, d’un service informatique, et/ou dans une SSII
- Compétences en matière d’encadrement et de pilotage pluridisciplinaire / transversal / gestion par projet

2.Qualités et exigences professionnelles requises :
- Bonne connaissance des enjeux relatifs à la gestion de données, à l’exploitation et à l’aide à la décision
- Capacité à mobiliser les équipes pour la mise en œuvre de solutions agiles, innovantes et robustes
- Très bonne capacité managériale
- Réelle appétence pour les technologies tout en sachant transmettre le « savoir » avec pédagogie
- Qualités de communication
- Force de proposition
- Savoir rendre compte
- Sens de l’anticipation

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de faire parvenir CV et lettre de motivation sous la référence DRH/2017-15-DSI-AET à :

Agence de la biomédecine
Madame Aurélie ETEVE
1, avenue du Stade de France
93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX

ou par mail : recrutement@biomedecine.fr

*Au cours du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.
La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur des liens directs ou indirects avec toute entreprise ou organisme intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans le dossier de candidature à la direction des ressources humaines.

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