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Documentaliste spécialisé en veille (H/F)

Mis à jour le 29.10.2021

Fonctionnaire détaché/mis à disposition ou contractuel en CDD
à temps complet 100%
à pourvoir dès que possible
Poste basé à Saint-Denis (93)

L’établissement

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique (DGAMS) et un directeur général adjoint chargé des ressources (DGR).

Environnement du poste

Placé sous la responsabilité de la responsable du Pôle veille et ressources documentaires, le ou la documentaliste spécialisé(e) en veille a principalement comme mission de faciliter l’accès à une information médicale et scientifique fiable.

Missions principales

Le documentaliste :
• Réalise des bulletins de veille (principalement médicaux et scientifiques) à la demande en fonction des besoins des utilisateurs (objectifs COP, Plan PEGH, plan greffes, groupe de travail, etc.) et les mettre en ligne sur la plateforme collaborative de veille
• Accomplit des recherches documentaires pour les utilisateurs (principalement des bibliographies)
• Saisit et indexer des références (documents Agence, articles, ouvrages) dans le logiciel documentaire Syracuse, en anglais et en français.
• Fait du conseil et de la formation sur les outils du pôle
• Administre fonctionnellement le logiciel Syracuse
• Est en appui à la responsable du pôle sur :
o La gestion des abonnements électroniques, notamment mise à jour du répertoire des abonnements et tests réguliers sur fonctionnement
o La mise en place d’actions de communication : alimentation du portail intranet,production d’outils documentaires (revue des sommaires)

Relations fonctionnelles

• En relation permanente avec les autres services/pôles/directions de l’établissement mais plus particulièrement avec la direction médicale et scientifique (DGMS).

Spécificités et contraintes du poste

• Il/elle assure la continuité du service du Centre de documentation pendant les congés et les pauses déjeuner. Savoir faire preuve de réactivité en cas de besoin (recherche documentaire urgente).

Connaissances, compétences & aptitudes

• Diplôme souhaité : Bac +2 en Documentation et 2 ans d’expérience ou Bac +4 en Documentation
• Maitrise des techniques de veille classiques et également sur les réseaux sociaux (Facebook, twitter, etc.)
• Maitrise des outils bureautiques (notamment Excel), les logiciels documentaires et plus largement être à l’aise avec les aspects informatique documentaire et avoir de l’appétence pour les technologies de l’information.
• Anglais : lu indispensable - parlé et écrit : souhaitable
• Avoir de l’intérêt pour les recherches médicales et scientifiques

Avoir le sens du service, de la rigueur et de l’organisation. Mais également le sens du relationnel et une grande capacité d‘écoute. Capacité d’anticipation. Curiosité intellectuelle. Gout pour le travail en équipe et la communication. Adaptabilité et réactivité.

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation

1. de préférence par mèl à : recrutement@biomedecine.fr
DRH/2021-DGMS-DOC-ODU
Madame Orphélia DUMEZ

2. ou par voie postale à : Agence de la biomédecine
DRH/2021-DGMS-DOC-ODU
Madame Orphélia DUMEZ
1, avenue du Stade de France
93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX


*A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts. La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.

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