Gestionnaire de dossiers comptable (H/F)

Mis à jour le : 14.11.17

CDD de 1 an à pourvoir dès que possible
Catégorie 3
Poste basé à Saint-Denis (RER B)

Positionnement du poste

Pôle / service : Pôle finances
Département : Direction financière
Hiérarchique N+1 : Adjoint au directeur financier - Responsable du pôle finances
Hiérarchique N+2 : Laurent AZOULAY - Directeur financier

Descriptif de l’employeur

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif (EPA) de l’Etat sous tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique un fonctionnement H24 et 7j/7 de certains de ses services (par exemple la répartition des greffons).

L’Agence compte 244,5 ETP et est organisée avec un siège basé à Saint-Denis (93) et 4 services de régulation et d’appui (SRA) en région (pour l’activité organes/tissus).

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints :
- Un directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR)
- Un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique (DGAMS).

Missions générales du poste

Sous l’autorité de l’adjoint au directeur financier - responsable du pôle finances, en assistance directe avec l’agent en charge de la gestion administrative de l’activité du Registre France Greffe Moëlle (RFGM), le gestionnaire de dossiers comptable assure des opérations de comptabilité clients et fournisseurs en veillant au respect des règles de la comptabilité publique.

ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE

1. Tenir la comptabilité d’engagement liée à l’activité d’intermédiation du Registre France Greffe de Moelle :
- Etablir les commandes clients et fournisseurs,
- Analyser les factures en attentes de validations,
- Traiter les demandes d’avoir des clients nationaux et internationaux,
- Etablir les demandes d’avoir auprès des fournisseurs nationaux et internationaux,
- Suivre le compte fournisseurs.

2. Etre l’interface avec les interlocuteurs internes (pôle RFGM : coordination/évaluation-biostatistique, l’Agence comptable…) et externes (centres nationaux et internationaux).

3. Constatation et certification du service fait :
- Constater la réalité de dette (quantité livrée par le fournisseur par rapport à une quantité commandée, valeur d’une prestation réalisée par rapport à une valeur de prestation commandée),
- Certifier le respect des termes financiers (valorisation d’une prestation réalisée, demande de paiement à l’agent comptable).

RELATIONS FONCTIONNELLES AVEC LES AUTRES SERVICES

Relations étroites avec :
- la direction prélèvement greffe cellules souches hématopoïétique et le pôle Registre France Greffe de Moelle : coordination/évaluation-biostatistique,
- les autres pôles de la direction financière,
- l’Agence comptable.

Exigences particulières liées au poste

- Discrétion
- Confidentialité
- Respect des délais
- Disponibilité particulièrement pendant la période de clôture des comptes de fin d’année

Poste soumis à l’obligation de déclaration d’intérêts.*

CONNAISSANCES / COMPÉTENCES & APTITUDES

- Diplômé(e) en comptabilité (Bac + 2) ou niveau, vous justifiez d’une première expérience en comptabilité générale et analytique.
- Une expérience en comptabilité publique serait fortement appréciée.

- Maîtrise des outils bureautiques WORD, EXCEL et Microsoft Outlook.
- Une connaissance de l’outil SAP serait un véritable atout.

- Compréhension de la langue anglaise.

- Rigueur, curiosité, travail en équipe

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de faire parvenir CV et lettre de motivation sous la référence DRH/2017-24-DAF-PF-FKA au plus tard le 1er décembre 2017 à :

Agence de la biomédecine
Madame Fatou Kante
1, avenue du Stade de France
93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX

ou par mail : recrutement@biomedecine.fr

*Au cours du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.
La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur des liens directs ou indirects avec toute entreprise ou organisme intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans le dossier de candidature à la direction des ressources humaines.

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18 mai 2017

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