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Gestionnaire de dossiers comptables (H/F)

Mis à jour le 06.07.2021

A temps complet
Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI
A pourvoir le 1er septembre 2021
Poste basé à Saint-Denis (93)

L’établissement

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’État placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

Environnement du poste

Au sein de la direction administrative et financière et rattaché(e) au responsable du pôle finances, le (la) gestionnaire de dossiers comptables a pour mission d’assurer des opérations de comptabilité clients et fournisseurs et le traitement des factures en veillant au respect des règles de la comptabilité publique.

Missions principales

Le gestionnaire de dossiers comptables :
1. Assure le traitement des factures des dépenses de l’établissement :
• Établit ou complète des commandes d’achat et de vente ;
• Établit et traite des demandes d’avoir ;
• Constate le service fait ;
• Crée ou complète des fiches de tiers et d’articles ;
• Transmet des états issus de transactions ;
• Assiste les services gestionnaires.

2. Assure la comptabilité d’engagement liée à l’activité d’intermédiation du Registre France Greffe de Moelle :
• Établit les commandes clients et fournisseurs ;
• Analyse les factures en attentes de validations ;
• Traite les demandes d’avoir des clients nationaux et internationaux ;
• Établit les demandes d’avoir auprès des fournisseurs nationaux et internationaux ;
• Suit le compte fournisseurs ;
• Est l’interface avec les différents interlocuteurs ;
• Assure la constatation et certification du service fait (constate la réalité de dette par rapport à une valeur de prestation commandée).

Relations fonctionnelles

En relation étroites avec :
• L’équipe de coordination médicale et scientifique du Registre France Greffe de Moelle ;
• Les autres pôles de la DAF ;
• L’Agence comptable.

Spécificités et contraintes du poste

• Discrétion
• Confidentialité
• Respect des délais
• Disponibilité particulièrement pendant la période de clôture des comptes de fin d’année

Connaissances , compétences & Aptitudes

Diplômé(e) en comptabilité (Bac + 2) ou niveau, vous justifiez d’une première expérience en comptabilité générale et analytique.
Une expérience en comptabilité publique serait fortement appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques WORD, EXCEL et Microsoft Outlook.
Une connaissance de l’outil SAP serait un véritable atout.
Compréhension de la langue anglaise.
Rigueur, curiosité, travail en équipe

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation
1. de préférence par mèl à :

recrutement@biomedecine.fr
DRH/2021-DAF-GESTDOSCOMPT-FKA
Madame Fatou KANTE

2. ou par voie postale à :
Agence de la biomédecine
DRH/2021-DAF-GESTDOSCOMPT-FKA

Madame Fatou KANTE

1, avenue du Stade de France

93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX

*A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.
La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.

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