Gestionnaire de dossiers comptables (H/F)

A temps plein
Fonctionnaire détaché ou mis à disposition ou contractuel en CDD de 6 mois
Poste à pourvoir au plus vite
Poste basé à Saint-Denis (93)

L’établissement

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

Environnement et missions générales du poste

L’Agence de la biomédecine est structurée autour de :

• 3 directions médicales et scientifiques : direction du prélèvement et des greffes d’organes et de tissus, direction du prélèvement et des greffes de cellules souches hématopoïétiques, direction de la procréation, de l’embryologie et de la génétique humaines.
• 4 directions ressources : direction des systèmes d’information, direction administrative et financière, direction juridique, direction des ressources humaines.
• 1 direction de la communication et des relations avec les publics et 1 mission d’inspection, directement rattachées à la direction générale
• L’agence comptable.

L’Agence comptable assure la gestion financière et comptable des opérations de dépenses, de recettes et tient la comptabilité patrimoniale de l’établissement dans le respect de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP).

Elle travaille en coordination avec les équipes de la DRH et de la DAF (notamment le pôle gestion des factures) et participe au contrôle interne comptable et financier (CICF).

Elle intègre la gouvernance du projet INFINOE, nouvel infocentre de la DGFiP, en cours de déploiement.

L’équipe est composée de 3 agents :

• 1 Agent comptable,
• 1 fondée de pouvoir (catégorie B),
• 1 gestionnaire de dossiers comptables (CDI).

Missions principales

Sous la responsabilité de l’Agent comptable, le/la gestionnaire de dossiers comptables :

• Paye les dépenses ;
• Procède à l’encaissement et au recouvrement des recettes ;
• Passe les écritures comptables ;
• Effectue les rapprochements bancaires ;
• Relance les créanciers.

Relations fonctionnelles

Le/la gestionnaire de dossiers comptable est en relation avec :

• La direction administrative et financière et plus particulièrement le pôle gestion des factures ;
• La direction des ressources humaines ;
• La direction régionale des finances publiques (DRFIP) de Paris.

Spécificités et contraintes du poste

Discrétion – confidentialité, respect des délais de paiement des dépenses et des encaissements des recettes.

Connaissances , compétences & Aptitudes

Diplômé(e) d’une formation de niveau Bac +2 dans le domaine de la gestion et de la comptabilité ou équivalent, vous possédez une expérience réussie dans la comptabilité notamment en comptabilité générale, comptabilité analytique, comptabilité publique. La connaissance du fonctionnement des établissements publics serait fortement appréciée.

Vous maitrisez les outils informatiques (environnement Microsoft Windows, Outlook, Word et Excel) ainsi qu’une connaissance de l’outil de gestion SAP.

Ces fonctions, impliquant d’échanger avec des interlocuteurs nationaux et internationaux, une connaissance de la langue anglaise serait un atout.

Votre potentiel et votre personnalité seront déterminants :

• Capacités d’adaptation et de rigueur ;
• Sens de la relation fournisseur/client ;
• Qualités organisationnelle, autonomie et réactivité ;
• Curiosité et envie d’apprendre ;
• Qualités relationnelles, travail en équipe, savoir rendre compte, respect des procédures internes au service ;
• Capacité à rechercher/collecter/analyser les informations ;
• Aisance dans l’utilisation des systèmes d’informations.

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation

1. de préférence par mèl à :

recrutement@biomedecine.fr
DRH/2023-AC-GDC-FKA
Madame Fatou KANTE

2. ou par voie postale à :
Agence de la biomédecine
DRH/2023-AC-GDC-FKA
Madame Fatou KANTE

1, avenue du Stade de France

93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX

*A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.
La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.