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Gestionnaire de dossiers logistiques (H/F)

Mis à jour le 12.06.2024

A temps plein
Fonctionnaire détaché ou mis à disposition ou contractuel en CDI
Poste à pourvoir le 09 septembre 2024
Poste basé à Saint-Denis (93)

L’établissement

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

Environnement du poste

La direction administrative et financière (DAF), qui compte 21 collaborateurs, est garante du bon fonctionnement de l’établissement et de la sécurisation des procédures concernant l’ensemble du périmètre relatif aux finances, aux budgets, aux achats, aux frais de mission et aux aspects environnement de travail, de type services généraux.
Le poste est actuellement rattaché au Pôle Environnement de Travail, qui sera amené à fusionner avec le Pôle Frais de mission de la DAF.
Dans le respect de la réglementation et des procédures, la/le titulaire du poste participe à la mission de service quotidien aux agents de l’Agence. Elle/Il a notamment pour mission de prendre en charge sur le plan administratif et opérationnel, des opérations de logistique d’une part et des tâches administratives d’autre part.

Missions principales

La/le gestionnaire de dossiers logistiques :
• Instruit et assure la gestion administrative du parc automobile :
o Constituer et tenir à jour les dossiers relatifs au parc automobile (assurance, maintenance, carte carburant et badge télépéage) ;
o Saisir, analyser et vérifier les données de consommation des différents fournisseurs ;
o Maintien et met à jour le logiciel de gestion de flotte Car Fleet ;
o Émettre les bons de commande sur l’outil de gestion SAP ;
o Suivre le budget alloué ;
o Suivre l’entretien des véhicules ;
o Assurer le transfert des véhicules en région ;
o Assurer la mise en vente ;
o Assurer un reporting ;
o Assurer le classement des dossiers.

• Instruit et assure la gestion administrative des dossiers logistique divers (parc copieurs/imprimantes, courriers, colis et transporteurs) :
o Saisir, analyser et vérifier les données de consommation des différents fournisseurs ;
o Émettre les bons de commande sur l’outil de gestion SAP ;
o Assurer un reporting.

• Assure des tâches de logistique diverses :
o Assurer des tâches de manutention, notamment le déplacement de charges lourdes et répétitives ;
o Assurer le déménagement de bureaux en interne, du mobilier et des éléments d’archives ;
o Réceptionner et contrôler les livraisons ;
o Préparer et approvisionner les salles de réunion ;
o Assurer l’achat de petit outillage en magasin ;
o Assurer des livraisons ;
o Assurer la réalisation d’inventaire physique du mobilier ;
o Assurer le passage en déchetterie ;
o Réceptionner, attribuer, suivre les demandes de logistique sur l’outil de gestion.

• Suit les travaux d’aménagement du bâtiment et des installations techniques :
o Suivi des prestations

Ponctuellement, la/le gestionnaire de dossiers logistiques pourra être sollicité(e) pour :
• Assure un backup des missions du pôle

• Assure la gestion du courrier à l’arrivé :
o Réceptionner, ouvrir et trier le courrier de l’Agence
o Analyser et enregistrer le courrier nécessitant un suivi
o Gérer le courrier numérique de la boite mail « contact »

• Contribue aux tâches de maintenance :
o Appeler et suivre la maintenance du parc copieurs et imprimantes
o Assurer des tâches de maintenance diverses

• Autres tâches :
o Gérer le stock de fournitures administratives et de petits matériels
o Assurer des tâches de reprographie

Relations fonctionnelles

• Relations étroites avec l’ensemble des pôles et directions de l’Agence ;
• Contact quotidien avec les agents.

Spécificités et contraintes du poste

• Les missions logistiques nécessitent une présence physique à l’agence. Le télétravail ne peut qu’être ponctuel et reste conditionné aux nécessités de service ;
• Port de charges lourdes ;
• Discrétion et sens du service.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Formation requise : Baccalauréat ou équivalent minimum
• Expérience en logistique ainsi que connaissance des règles de sécurité serait un plus
• Permis B exigé
• Bureautique : Aisance de l’outil informatique et bonne connaissance du Pack Office
• Le sens du service est une qualité indispensable pour accomplir toutes ces missions.

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation

1. de préférence par mèl à :

recrutement@biomedecine.fr
DRH/2024-DAF-PEDT-Gestionnaire-TRO

2. ou par voie postale à :
Agence de la biomédecine
DRH/2024-DAF-PEDT-Gestionnaire-TRO
Monsieur ROUAULT Thomas

1, avenue du Stade de France

93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX

*A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.
La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.

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