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Gestionnaire des études et de données médicales H/F

Mis à jour le 12.07.2019

CDD à temps plein à pourvoir au plus vite jusqu’au 16 novembre 2019↵¶
Catégorie 3↵¶
Poste basé à Saint-Denis (RER B)

Positionnement du poste

Pôle / service : Pôle Eurocord↵¶
Département : Direction du prélèvement et des greffes de cellules souches hématopoïtiques (DPG-CSH)↵¶
Hiérarchique N+1 : Responsable du pôle Eurocord↵¶
Hiérarchique N+2 : Directrice du prélèvement et des greffes de CSH

Descriptif de l’employeur

1 - Organisation de l’Agence de la biomédecine :

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif (EPA) de l’Etat sous tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique un fonctionnement H24 et 7j/7 de certains de ses services (par exemple la répartition des greffons).

L’Agence compte 253,6 ETP et est organisée avec un siège situé à Saint-Denis (93) et des services territoriaux en région. L’essentiel des effectifs est à Saint-Denis

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints :
• Un directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR),
• Un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique (DGAMS).

2 - Missions de l’entité de rattachement :

Le pôle Eurocord, un des pôles de la Direction Prélèvement Greffe de Cellules Souches Hématopoïétiques (DPGCSH) a comme missions principales :
• la contribution à l’amélioration de la qualité des greffons de sang placentaire cryo-préservés dans des banques publiques de sang placentaire, au travers de la transmission à celles-ci, des données de suivi des patients greffés avec des unités de sang placentaire allogéniques, leur permettant ainsi de se conformer à la fois aux attentes de leurs autorités de tutelle, ainsi
qu’aux exigences de l’accréditation FACT ; l’objectif final est de permettre l’accès à des greffons de sang placentaire de haute qualité, afin de satisfaire les besoins des patients susceptibles de bénéficier de ce type de greffe,
• l’amélioration de la qualité et de la fiabilité des données utilisées dans le cadre des études cliniques portant sur le devenir des patients allogreffés avec des unités de sang placentaire.

MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE

Le/la gestionnaire des études et données médicales a pour mission de :

  • réaliser le recueil, le contrôle, la validation, la mise à jour et la saisie de données de cession d’unités de sang placentaire et de suivi des greffes,
  • assister les assistants de recherche clinique du pôle Eurocord.

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE

- Gérer les données : recueil, codage et saisie des données, mise à jour.

  • Assurer le contact avec les centres de greffe, mailings auprès des professionnels de santé.
  • Contrôler la conformité et l’exhaustivité des informations reçues.
  • Gérer le classement et l’archivage des documents et des données.
  • Saisir la traçabilité.
  • Réaliser un reporting régulier auprès des assistants de recherche clinique du pôle sur l’avancée des activités.

RELATIONS FONCTIONNELLES AVEC LES AUTRES SERVICES

Relations étroites avec :

  • la direction du prélèvement et des greffes de CSH,
  • le pôle registre France Greffe de Moelle

EXIGENCES PARTICULIÈRES LIÉES AU POSTE

Respect de la confidentialité des données de la base du pôle Eurocord.

CONNAISSANCES / COMPÉTENCES & APTITUDES

  • Niveau BAC minimum avec idéalement une première expérience similaire.
  • Planifier et organiser ses activités, gérer les priorités, respecter les délais.
  • Savoir utiliser les outils bureautiques (Office, Internet).
  • Maitriser le vocabulaire médical.
  • Savoir extraire l’information de différentes sources (dossier du patient, fichiers informatiques, autres bases de données, évaluer la pertinence des données, déceler et rapporter des discordances et contradictions.
  • Connaissances de base en anglais écrit.
  • Capacité de synthèse et de transmission d’information.
  • Savoir s’exprimer clairement vis à vis d’interlocuteurs divers.
  • Rigueur, esprit d’équipe.

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de faire parvenir CV et lettre de motivation sous la référence DRH/2019-07-EUROCORD-GESTDOSSANT-FKA à :

Agence de la biomédecine↵¶
Madame Fatou KANTE↵¶
1, avenue du Stade de France↵¶
93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX

ou par mail : recrutement@biomedecine.fr

*Au cours du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.↵¶
La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur des liens directs ou indirects avec toute entreprise ou organisme intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.↵¶
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans le dossier de candidature à la direction des ressources humaines.

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