Mettre à jour Internet Explorer

Coordinateur - Répartiteurs de dossiers greffe (F/H)

Mis à jour le 27.06.2018

Contrat à durée déterminée de 2 ans à pourvoir à partir du 1er septembre 2018
Catégorie 3
Poste basé à Saint-Denis (RER B)

Positionnement du poste

Unité : Unité de coordination-patients
Pôle / service : Pôle Registre France Greffe de Moelle (RFGM) : coordination/évaluation-biostatistique
Département : Direction prélèvement greffes - cellules souches hématopoïétiques (DPG-CSH)
Hiérarchique N+1 :Responsable d’unité de coordination-patients
Hiérarchique N+2 : Responsable de pôle RFGM : coordination/évaluation-biostatistique

DESCRIPTIF DE L’EMPLOYEUR

1. Missions de l’Agence :
L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif (EPA) de l’Etat sous tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique un fonctionnement H24 et 7j/7 de certains de ses services (par exemple la répartition des greffons).

L’Agence compte 259 ETP et est organisée avec un siège basé à Saint-Denis (93) et 4 services de régulation et d’appui (SRA) en région (pour l’activité organes/tissus). L’essentiel des effectifs est à Saint-Denis.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par un directeur général (DG) appuyé par deux directeurs généraux adjoints :
- Un directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR),
- Un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique (DGAMS).

2. Missions de l’entité de rattachement :
Le Registre France Greffe de Moelle (RFGM) représente un pôle de la direction prélèvement greffes de cellules souches hématopoïétiques (DPG-CSH) rattachée à la direction générale médicale et scientifique (DGMS) de l’Agence de la biomédecine.
Le RFGM a pour mission de faciliter la recherche de donneurs ou d’unités de sang placentaire non apparentés à des patients nationaux ou internationaux, pour lesquels une indication d’allogreffe de cellules souches hématopoïétiques (CSH) a été posée. Il assure également l’organisation du prélèvement des greffons de CSH ou la cession des unités de sang placentaire (USP) sollicitées.

Au sein du pôle RFGM, une unité de ‘’coordination-patients’’, composée à ce jour de 11 coordinatrices, d’un médecin de coordination et d’une responsable d’unité, assure :
 - toutes les étapes nécessaires à la gestion des dossiers de tous les patients pour lesquels une inscription, une recherche de donneur compatible et un prélèvement /cession de greffon non apparenté ont été sollicités par un médecin greffeur ;
 - l’organisation administrative et logistique des prélèvements ou cessions de greffons non apparentés au sein d’une équipe de coordinateurs/trices.

MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE

Sous la responsabilité directe de la responsable d’unité de coordination-patients, les coordinateurs/trices sont en charge de la gestion de tous les dossiers-patients et travaillent en interface directe avec le médecin de coordination pour tout ce qui a trait aux thématiques médicales des dossiers.-l’organisation administrative et logistique des prélèvements ou des cessions de greffons non apparentés au sein d’une équipe de coordinateurs/trices.

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE

 - Assurer une interface privilégiée entre les centres greffeurs, en charge des patients pour lesquels une indication de greffe a été posée, les centres donneurs responsables de contacter et de gérer les donneurs sollicités, ainsi que les registres internationaux, alter ego du registre français ;

 - Gérer les inscriptions des patients et les recherches de greffons, tant au niveau du registre français que des registres internationaux ;

 - Assurer le recrutement du donneur identifié comme compatible ou du greffon de sang placentaire ;

 - Faciliter l’organisation du prélèvement et la logistique du transport du greffon, dans le strict respect des procédures ;

 - Collecter, saisir et archiver les données biologiques relatives aux patients et aux greffons ;

 - Traduire, dans le strict respect de la préservation de l’anonymat, les correspondances entre les patients et les donneurs ;

 - Développer, dans la mesure du possible, une activité spécifique complémentaire ou mettre à disposition une compétence personnelle, pour participer au fonctionnement plus global du Registre (ex : mise à jour de formulaires, du tableau annuel des greffes, formation transport de greffons CSH,…).

RELATIONS FONCTIONNELLES AVEC LES AUTRES SERVICES

Interface régulières avec :
- la direction des systèmes d’information ;
- la direction administrative et financière.

EXIGENCES PARTICULIERES LIEES AU POSTE

- Contacts internationaux et nationaux quotidiens de tous niveaux hiérarchiques : registres de donneurs de moelle, hôpitaux (établissements greffeurs), banques de sang placentaire, coordinateurs, laboratoires, unités de prélèvement,… ;
- Gestion de l’urgence et des priorités ;
- Rythme de travail soutenu ;
- Travail d’équipe ;
- Participation à la démarche qualité du Registre ;
- Respect de la confidentialité ;
- Poste à temps plein.

CONNAISSANCES / COMPETENCES & APTITUDES

Formation / expérience professionnelle attendues :
- Baccalauréat minimum (formation en langues appréciée) ;
- Expérience professionnelle d’au moins 5 ans exigée (dans les domaines logistique et/ou médical par ex) ;
- Anglais bilingue (oral et écrit) exigé ;
- Maitrise des outils bureautiques (WORD, PPT, EXCEL, Internet).

Qualités requises :
- Sens des responsabilités, réactivité, esprit d’équipe ;
- Aisance en communication orale et écrite, adaptabilité / flexibilité ;
- Intérêt et facilité d’adaptation aux logiciels et applications informatiques ;
- Bonne gestion du stress.
- Bonne capacité organisationnelle

HORAIRES DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi sauf jours fériés.
L’amplitude horaire est de 8h30 à 18h30.

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de faire parvenir CV et lettre de motivation sous la référence DRH/2018-06-DPGCSH-COORDO-JMM à :

Agence de la biomédecine
Monsieur Jean-Matthieu MAVIC
1, avenue du Stade de France
93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX

ou par mail : recrutement@biomedecine.fr

*Au cours du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.
La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur des liens directs ou indirects avec toute entreprise ou organisme intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans le dossier de candidature à la direction des ressources humaines.

Retour en haut de page