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Responsable d’unité opérationnelle de la plateforme nationale de répartition des greffons (PNRG)

Mis à jour le 11.01.2023

A temps incomplet au taux de 50%
Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI
A pourvoir dès que possible
Poste basé à Saint-Denis (93)

L’établissement

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

Environnement du poste

Créé en 2010, le pôle national de répartition des greffons (PNRG) comporte trois unités. Il s’agit d’un pôle au sein de la direction du prélèvement et des greffes d’organes et de tissus (DPGOT), dont les activités relèvent des missions dévolues à l’Agence de la biomédecine par le législateur :

  • la répartition et l’attribution des greffons sur le territoire national/métropole/DOM (activité H24, 7j/7) et les propositions à l’étranger (Europe). Ces activités sont du domaine de la plateforme nationale de répartition des greffons,
  • la gestion du Registre National des Refus (RNR) (enregistrement et interrogation) (H24,7j/7),
  • la gestion de la Liste Nationale d’Attente (LNA) (H24,7j/7),
  • en tant que de besoin, la PNRG apporte son appui aux activités logistiques qui en découlent.

En conséquence, sous l’autorité directe du responsable du pôle national de répartition des greffons, le responsable d’unité opérationnelle coordonne et pilote l’activité de la plateforme de répartition des greffons et à ce titre :

  • assure l’organisation de l’activité et la répartition de la charge de travail,
  • valide les congés des agents de la plateforme,
  • fait le lien entre le PNRG et les différents intervenants des services régionaux (SR),
  • participe à l’amélioration des modalités de transport des greffons et des échantillons biologiques,
  • recueille et définit les besoins,
  • procède à une analyse fonctionnelle / état des lieux,
  • assure une veille dans son domaine de compétence.

Missions principales

Le responsable d’unité opérationnelle :
• Coordonne et pilote l’activité de la plateforme nationale de répartition des greffons :

  • assure l’organisation de l’activité et la répartition de la charge de travail,
  • valide les congés des agents de la plateforme,
  • réalise le planning prévisionnel sur l’année N+1,
  • s’assure de la présence H24 des personnels en postes au niveau de la plateforme,
  • organise l’évaluation des personnels de la plateforme,
  • participe au recrutement des nouveaux personnels et à leur formation initiale.

• Est le référent qualité de la plateforme nationale de répartition des greffons.

• Recueille et définit les besoins, en :

  • formation des personnels (initiale et continue),
  • réunissant et évaluant les difficultés de mise en place des logiciel métiers utilisés par la plateforme,
  • gérant les priorités en cas de difficultés (composante expert, SU,…),
  • analysant les difficultés liées aux transports (SNCF, AF,…).

• Procède à une analyse fonctionnelle / état des lieux :

  • élabore des procédures en lien avec l’attribution des organes,
  • participe à l’évaluation des actions à long terme.

• Recherche des solutions pour améliorer l’efficience de la plateforme :

  • fait remonter les informations aux responsables vis-à-vis des logiciels métiers, vis-à-vis des transports de greffons,
  • travaille en collaboration avec les cadres infirmiers animateurs de réseaux (CIAR).

• Assure une veille dans son domaine de compétence (l’application informatique « Cristal » par exemple) :

  • assure un support technique du personnel en cas de difficultés lors des différentes procédures,
  • collige celles-ci pour les proposer aux autres pôles en vue d’une amélioration.

• Fait le lien entre la plateforme et les différents intervenants des SR :

  • analyse les dysfonctionnements ou incompréhensions,
  • propose des solutions d’amélioration, organise des debriefings et retex (si besoin),
  • explique les contraintes de chacun afin de faciliter la communication et des relations inter individuelles,
  • recherche et gère les dysfonctionnements dans la chaine de répartition-régulation,
  • s’assure de la bonne diffusion et de l’application des procédures au sein de la plateforme (fermeture d’aéroport, particularité technique propre à chaque équipe de greffe).

Relations fonctionnelles

En relation avec les :
• les différents acteurs de la DPGOT,
• les différents acteurs du prélèvement et de la greffe,
• les « transporteurs ».

Spécificités et contraintes du poste

Maitrise des moyens informatiques utilisés.

Connaissances , compétences & aptitudes

Cadre de santé ou Infirmier diplômé d’Etat spécialisé ou non, vous justifiez d’une expérience professionnelle significative en milieu hospitalier. Une expérience dans les activités de coordination des prélèvements et des greffes d’organes et de tissus et/ou de réanimation, et/ou de transplantation est un atout.

• Management : animation d’équipe, organisation des responsabilités, planification des missions, management des compétences

• Aptitudes : organisation, sens du service, respect des échéances, qualités relationnelles, esprit d’équipe, écoute, aptitude à la négociation, confidentialité, rigueur, autonomie, initiative, implication et disponibilité.

• Technicité : connaissance des outils bureautique et des outils de communication, connaissance de législation du travail (public), capacité de travail en équipe, capacité d’animation d’équipe, de réunion, Anglais souhaité.

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation
1. de préférence par mèl à :

recrutement@biomedecine.fr
DRH/2023-DPGOT-PNRG-RESP-UNIT-FKA
Madame Fatou KANTE

2. ou par voie postale à :
Agence de la biomédecine
DRH/2023-DPGOT-PNRG-RESP-UNIT-FKA
Madame Fatou KANTE

1, avenue du Stade de France

93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX

*A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.
La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.

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