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Responsable de pôle finances (H/F)

Mis à jour le 30.06.2021

Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI
à temps complet
à pourvoir le 1er septembre 2021
Poste basé à Saint-Denis (93)

L’établissement

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

Environnement du poste

La direction administrative et financière (DAF) joue un rôle déterminant dans la mise en œuvre de la politique définie par l’Agence, en collaboration étroite avec les autres directions.
Elle est garante du bon fonctionnement de l’établissement et de la sécurisation des procédures concernant l’ensemble du périmètre relatif aux finances, aux achats, aux frais de mission, aux aspects environnement de travail.

En conséquence, sous l’autorité directe du directeur administratif et financier, le responsable de pôle finance :

• Élabore le budget de l’Agence, de son suivi et des échanges avec les responsables de destination ;
• Supervise le suivi du contrôle de gestion / comptabilité analytique ;
• Élabore des prévisions et le suivi des éléments de trésorerie de l’Agence ;
• Supervise la maîtrise des risques comptables et budgétaires avec le pilotage du Contrôle Interne Comptable et Budgétaire (CICB) ;
• Supervise la cohérence de la comptabilité générale avec la comptabilité budgétaire.

Missions principales

Le responsable de pôle finances encadre une équipe de trois personnes.
Il est responsable du pilotage du budget, du suivi de la masse salariale, de la sécurisation et l’optimisation des processus.

Pour ce faire, il :

• Organise et supervise les travaux de son équipe ;
• Organise les réunions de service, mène les entretiens d’évaluation et assure le suivi des décisions ou engagements pris ;
• Veille à répartir l’ensemble des tâches en tenant compte de la charge de chacun ;
• Rend compte à sa hiérarchie.

Aspects budgétaires :

• Contribue à l’élaboration du budget de l’Agence de la biomédecine ;
• Supervise le suivi de l’exécution budgétaire et du reporting, y compris de la masse salariale (tableaux de bord mensuels de gestion, suivi de la consommation des crédits, analyse des écarts, fiabilisation des données budgétaires en lien avec les différentes directions) ;
• Pilote les travaux de fin de gestion (suivi du calendrier), de clôture des comptes et élabore le compte financier en lien avec l’agence comptable ;
• Élabore et fait évoluer les outils de pilotage y compris le suivi de la masse salariale ;
• Organise et assure la clôture des comptes (cohérence des soldes comptables, opérations d’inventaires, suivi du compte 408), en lien avec l’agence comptable ;
• Prépare la production des documents de gestion transmis (PAP/RAP, PLFSS, PLF/tendanciel, …) et des restitutions budgétaires prévus par la réglementation (compte financier, note d’analyse mensuelle, notes de préparation pour le Conseil d’administration) ;
• Apporte son appui à l’organisation de dialogues de gestion avec les responsables des services ;
• Contribue, en lien avec les services métiers, à la fiabilisation des données financières et aux adaptations nécessaires des outils informatiques dédiés ;
• Participe, en lien avec le responsable du contrôle interne, à la mise à jour des processus sur les volets dépenses et recettes ;
• Suit plus précisément les soldes clients étrangers et le délai moyen de règlement.

Contrôle de gestion :

• Supervise l’architecture d’analyse des coûts (choix des centres de coûts) et des centres de profits ;
• S’assure de la cohérence des données de comptabilité analytique avec celles de la comptabilité générale ;
• Assure le suivi et l’analyse des dépenses par centre de coûts et par grands domaines d’activité (métiers, transverses et ressources) ;
• Pilote des études ponctuelles d’analyse de coûts, de tarifs et de plan de financement d’activités.

Contrôle interne budgétaire et comptable :

• Supervise la mise en œuvre du contrôle interne dans une perspective de maîtrise des risques financiers ;
• Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de procédures budgétaires dans une démarche d’amélioration continue et de fiabilité.

Relations fonctionnelles

En relation étroites avec :
• Les autres pôles de la direction administrative et financière ;
• Les autres directions de l’Agence ;
• L’Agence comptable.

Spécificités et contraintes du poste

• Disponibilité, confidentialité.
• Forte implication au moment de l’élaboration budgétaire et de la clôture comptable.
• Respects de délais imposés (tutelles).
Poste soumis à l’obligation de déclaration publique d’intérêts.

Connaissances, compétences et aptitudes

Formation :

• Formation : Bac + 5 spécialisé en gestion/finances
• Compétences solides et confirmées en matière de finances publiques, de comptabilité publique, de comptabilité budgétaire, générale et analytique, de la gestion budgétaire et comptable publique
• Bonne connaissance des institutions publiques
• Une expérience en administration d’Etat ou en établissement public au sein d’une agence comptable ou d’une direction financière est souhaitable
• La connaissance de SAP serait un atout

Aptitudes :

• Qualités relationnelles
• Qualités rédactionnelles
• Capacités d’adaptation et de rigueur
• Capacité à être « force de proposition »
• Qualités organisationnelles
• Aisance dans l’utilisation des systèmes d’informations
• Savoir travailler en équipe

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation

1. de préférence par mèl à : recrutement@biomedecine.fr
DRH/2021-DAF-RESPOLEFin-FKA
Madame Fatou KANTE

2. ou par voie postale à : Agence de la biomédecine
DRH/2021-DAF-RESPOLEFin-FKA
Madame Fatou KANTE
1, avenue du Stade de France
93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX


*A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts. La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.

Travailler à l’Agence de la biomédecine, quel que soit son poste,
c’est intégrer la chaîne de soins au service des patients
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L’agence de la biomédecine se situe à
Saint-Denis, à proximité immédiate du
Stade de France
Accessible par le RER B
(station : La Plaine-Stade de France)

www.agence-biomedecine.fr

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