Responsable du pôle gestion, finances F/H

Mis à jour le : 26.06.17

Contrat à durée indéterminée ou contrat de détachement pour une durée de 3 ans renouvelables à pourvoir à compter du 1er septembre 2017

Poste situé à Saint-Denis La Plaine (93) – RER B

Positionnement du poste

Direction : Direction administrative et financière (DAF)
Direction : Direction générale ressources (DGR)
Hiérarchique N+1 : Directrice administratif et financière (DAF)
Hiérarchique N+2 : Directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR)

Descriptif de l’employeur

1. Organisation de l’Agence de la biomédecine
L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif (EPA) de l’Etat sous tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence de la biomédecine encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui impliquent un fonctionnement H24 et 7j/7 de certains de ses services (par exemple la répartition des greffons).

L’Agence de la biomédecine compte 244,5 ETP et est organisée avec un siège situé à Saint-Denis (93) et 4 services de régulation et d’appui (SRA) en région. L’essentiel des effectifs est à Saint-Denis.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints :
- Un directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR)
- Un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique (DGAMS).

2. Rattachement hiérarchique et collaboration
Placé sous la responsabilité du DAF, le responsable du pôle gestion, finances est en charge de :
- l’élaboration du budget de l’Agence, de son suivi et des échanges avec les responsables de destination,
- la mise en place et le suivi du contrôle de gestion / comptabilité analytique,
- l’élaboration des prévisions et le suivi des éléments de trésorerie de l’Agence,
- la maîtrise des risques comptables et budgétaires avec le pilotage du Contrôle Interne Comptable et Budgétaire (CICB).

Missions générales du poste

Le responsable du pôle gestion, finances encadre une équipe de 3 personnes. Pour ce faire, elle/il :
- organise et supervise les travaux de son équipe,
- organise les réunions de service, mène les entretiens d’évaluation et assure le suivi des décisions ou engagements pris,
- veille à répartir l’ensemble des tâches en tenant compte de la charge de travail de chacun,
- rend compte à sa hiérarchie.

Activités principales du poste

1. Aspects budgétaires :
- Élaborer le budget initial et les budgets rectificatifs : en lien avec les responsables de destination, préparation et pilotage de la procédure budgétaire sur la base de leurs demandes (simulations selon les arbitrages de la direction générale), rédaction de la note de présentation au Conseil d’Administration de l’Agence.
- Assurer le suivi budgétaire : elle/il établit et transmet à échéances régulières les tableaux de bord destinés à chacun des responsables de destination. Alerte le DAF et, le cas échéant, les responsables de destination. Il est le garant de la qualité et du reporting de ces informations.
- Outre les tableaux budgétaires, élaborer tous les documents de gestion transmis aux tutelles (PAP/RAP, PLFSS, PLF/tendanciel, DPGECP,…etc).

2. Contrôle de gestion :
- Piloter l’architecture d’analyse des coûts (choix des centres de coûts) et des centres de profits,
- Contrôler la cohérence des données de comptabilité analytique avec celles de la comptabilité générale,
- Assurer le suivi et l’analyse des dépenses par centre de coûts et par grands domaines d’activité (métiers, transverses et ressources),
- Piloter des études ponctuelles d’analyse de coûts, de tarifs et de plan de financement d’activités.

3. Audit interne :
Assurer la responsabilité du CICB qui s’inscrit dans la démarche de certification des comptes des opérateurs de l’Etat. A ce titre, elle/il s’assure de la transmission aux tutelles des éléments figurant dans la feuille de route dans les délais impartis. De même, elle/il suit la mise à jour des procédures et des organigrammes fonctionnels nominatifs (OFN) en tant que de besoin. Annuellement, elle/il établit et transmet un bilan des contrôles d’audit, évalue l’échelle de maturité et fait le point sur la cartographie des risques et les plans d’actions. Ces éléments annuels sont présentés au conseil d’administration.

4. Reporting :
- Élaborer et fait évoluer des outils de pilotage d’aide à la décision à destination de la direction générale, suivi de la consommation budgétaire, évolution de la masse salariale,
- Préparer les documents de gestion transmis au contrôleur financier (CF) et proposer les éléments de réponse au contrôleur financier sur toutes les questions d’ordre budgétaire et financier,
- Assurer le suivi de la trésorerie : mise à jour mensuelle du tableau de trésorerie et rapprochement entre le solde du budget de paiement et le solde de trésorerie.

5. En tant que de besoin, le responsable du pôle aura la charge de la comptabilité générale et devra notamment :
- S’assurer de la cohérence des soldes comptables et des opérations d’inventaires,
- S’assurer du suivi du compte et de la cohérence du compte 408 (service fait en attente de facture) en lien avec l’analyse des commandes non soldées,
- Suivre les délais de paiement,
- Suivre plus précisément les soldes clients étrangers et le délai moyen de règlement.

Relations fonctionnelles avec les autres services

Les interlocuteurs principaux du responsable du pôle gestion, finances sont :
- les responsables budgétaires,
- la direction des ressources humaines,
- l’Agent comptable,
- l’ensemble des directions, services et pôles de l’Agence de la biomédecine.

Exigences particulières liées au poste

- disponibilité, confidentialité
- forte implication au moment de l’élaboration budgétaire et de la clôture comptable
- respects de délais imposés (tutelles)

Poste soumis à l’obligation de déclaration publique d’intérêts.

Connaissances, compétences et aptitudes

- Formation : Bac + 5 spécialisé en gestion/finances
- Compétences solides et confirmées en matière de finances publiques, de comptabilité publique, de comptabilité budgétaire, générale et analytique
- Bonne connaissance des institutions publiques
- Une expérience en administration d’Etat ou en établissement public serait un atout
- Capacité à manager une équipe
- Sens de l’organisation
- Aptitude à mettre en place des procédures, capacité à rédiger
- Capacité à être « force de proposition »

- Sens du service
- Capacité d’écoute

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de faire parvenir CV et lettre de motivation sous la référence DRH/2017-13-DAF-PGF-FKA à :

Agence de la biomédecine
Madame Fatou KANTE
1, avenue du Stade de France
93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX

ou par mail : recrutement@biomedecine.fr

*Au cours du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.
La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur des liens directs ou indirects avec toute entreprise ou organisme intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans le dossier de candidature à la direction des ressources humaines.

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