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Responsable du pôle gestion des factures (H/F)

Mis à jour le 06.09.2021

Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI

à pourvoir dès que possible
Poste basé à Saint-Denis (93)

L’établissement

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’État placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

Environnement du poste

La direction administrative et financière (DAF) joue un rôle déterminant dans la mise en œuvre de la politique définie par l’Agence, en collaboration étroite avec les autres directions.
Elle est garante du bon fonctionnement de l’établissement et de la sécurisation des procédures concernant l’ensemble du périmètre relatif aux finances, aux achats, aux frais de mission, aux aspects environnement de travail.

En conséquence, sous l’autorité directe du directeur administratif et financier, le responsable du pôle gestion des factures est chargé :

  • Du traitement de la chaine de la dépense et de la recette
  • Du suivi des délais de paiement
  • Du pilotage de gestion des factures en instance

Missions principales

Le responsable du pôle gestion des factures sera amené à encadrer une équipe de quatre agents.
Il/elle est responsable du traitement de la chaine de la dépense et de la recette
Pour ce faire, il :

  • Organise et supervise les travaux de son équipe,
  • Piloter le traitement de la chaine de la dépense
    • Réception des factures
    • Traitement de la facture, par rapprochement du bon de commande
    • Ajustement du bon de commande
    • Effectuer le service fait en lien avec les services gestionnaires
    • Mise à disposition des factures au paiement à l’Agence comptable
  • Piloter le traitement de la chaine de la recette
    • Suivre les délais de paiement (en collaboration avec l’agence comptable)
    • Piloter la clôture de gestion en lien avec les autres interlocuteurs
    • Accompagner les directions dans l’exécution de la chaine de la dépense
    • Suivre la gestion des immobilisations et l’inventaire physique
    • Assurer la saisie et la mise à jour de la base tiers client et fournisseur dans l’outil de gestion (création et mise à jour des fiches clients et fournisseurs, et autres données de base)
    • Assurer et piloter l’activité d’intermédiation du registre France Greffe de Moelle dans sa gestion comptable et financière et le budget de la direction du prélèvement de cellules souches hématopoïétiques
  • Organise les réunions de service, mène les entretiens d’évaluation et assure le suivi des décisions ou engagements pris,
  • Veille à répartir l’ensemble des tâches en tenant compte de la charge de travail de chacun
  • Rend compte à sa hiérarchie.

Relations fonctionnelles

En relation étroites avec :
• Les responsables budgétaires
• Les directeurs et chefs de pôle (notamment la DPGCSH),
• L’Agence comptable

Spécificités et contraintes du poste

• Disponibilité, confidentialité.
• Forte implication au moment de l’élaboration budgétaire et de la clôture comptable.
• Respects de délais imposés (tutelles).
Poste soumis à l’obligation de déclaration publique d’intérêts.

Connaissances, compétences et aptitudes

Formation :

• Formation : Bac + 3 spécialisé en gestion/finances
• Compétences solides et confirmées en matière de finances publiques, de comptabilité publique, de comptabilité budgétaire, générale et analytique, de la gestion budgétaire et comptable publique
• Connaissance du traitement de la chaine de la dépense et de la recette du registre France greffe de moelle
• La connaissance de SAP serait un véritable atout
• Bonne connaissance des institutions publiques
• Une expérience en administration d’État ou en établissement public au sein d’une agence comptable ou d’une direction financière est souhaitable

Aptitudes :

• Capacité d’écoute
• Capacité managériale
• Sens de l’organisation
• Aptitude à mettre en place des procédures, capacité à rédiger
• Capacité à être « force de proposition »
• Sens du service

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation

1. de préférence par mèl à : recrutement@biomedecine.fr
DRH/2021-DAF-RESPFACTURES-ODU
Madame Orphélia DUMEZ

2. ou par voie postale à : Agence de la biomédecine
DRH/2021-DAF-RESPFACTURES-ODU
Madame Orphélia DUMEZ
1, avenue du Stade de France
93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX


*A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts. La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.

Travailler à l’Agence de la biomédecine, quel que soit son poste,
c’est intégrer la chaîne de soins au service des patients
Rejoignez-nous !

L’agence de la biomédecine se situe à
Saint-Denis, à proximité immédiate du
Stade de France
Accessible par le RER B
(station : La Plaine-Stade de France)

www.agence-biomedecine.fr

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