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Gestionnaire dossiers comptable (H/F)

Mis à jour le 15.02.2021

A temps complet
Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI
A pourvoir dès que possible
Poste basé à Saint-Denis (93)

L’établissement

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

Environnement du poste

Au sein de la direction administrative et financière (DAF), le /la gestionnaire administratif et comptable qui sera rattaché(e) au responsable du pôle finances, a pour mission de contribuer au traitement administratif et comptable de l’activité du Registre France Greffe de Moelle (RFGM).

Missions principales

1. Réaliser des actes de gestion pour l’activité du RFGM (nationale et internationale)
• Établir ou compléter les commandes fournisseurs et clients,
• Analyser et traiter les factures fournisseurs,
• Établir et traiter les demandes d’avoir fournisseurs et clients nationaux et internationaux,
• Attester les services faits.

2. Être l’interface avec les interlocuteurs internes (équipe de coordination médicale et scientifique et l’Agence comptable) et externes (clients/fournisseurs nationaux et internationaux).

3. Renseigner les tableaux de bord

Relations fonctionnelles

Relations étroites avec :
• L’équipe de coordination médicale et scientifique du RFGM,
• Les autres pôles de la DAF,
• L’Agence comptable.

Spécificités et contraintes du poste

Sans objet

Connaissances , compétences & Aptitudes

Formation
• De formation supérieure Bac + 2 minimum dans le domaine de la gestion et de la comptabilité,
• Première expérience en comptabilité/gestion, si possible en comptabilité publique,
• Maîtrise de l’environnement Microsoft Windows et des outils bureautiques Outlook, Word et Excel,
• La connaissance de l’outil SAP serait un atout,
• Compréhension écrite de la langue anglaise, niveau débutant,
• La connaissance du fonctionnement des établissements publics serait appréciée.

Aptitudes
• Capacités d’adaptation et de rigueur,
• Sens de la relation fournisseur/client,
• Capacité à s’approprier une charge de travail importante,
• Qualités organisationnelles,
• Qualités relationnelles,
• Savoir travailler en équipe et respecter les procédures internes au pôle,
• Curiosité et envie d’apprendre,
• Capacité à rechercher/collecter/analyser des informations dans les dossiers pour les traiter en comptabilité,
• Aisance dans l’utilisation des systèmes d’informations.

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation
1. de préférence par mèl à :

recrutement@biomedecine.fr
DRH/2021-DAFFIN-GEST-FKA
Madame Fatou KANTE

2. ou par voie postale à :
Agence de la biomédecine
DRH/2021-DAFFIN-GEST-FKA
Madame Fatou KANTE
1, avenue du Stade de France
93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX


*A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.
La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.

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