Mettre à jour Internet Explorer

un Chargé de projet formation aux professionnels de santé (H/F)

Mis à jour le 18.03.2021

Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI
à temps complet 100%
à pourvoir à compter du 1er avril 2021
Poste basé à Saint-Denis (93)

L’établissement

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

Environnement du poste

Le pôle de formation des professionnels de santé (PFPS) a pour mission de contribuer aux missions de l’Agence de la biomédecine par la mise à disposition de formations pour les professionnels de santé relevant de ses domaines de compétences. Les missions consistent en la gestion de projets de formation allant de l’ingénierie de formation à l’ingénierie pédagogique. L’agence de la biomédecine est un organisme de formation.

Le PFPS propose des formations mixtes et à distance, en collaboration avec des experts médicaux en interne et en externe. Les dispositifs en télé-enseignement, réalisés grâce à des logiciels auteurs de production de contenus sont autant de solutions à mobiliser pour atteindre ces objectifs.

Activités principales

1. Apporter conseil, assistance et expertise, auprès de ses « clients » internes ou externes :

  • Recueillir et analyser le besoin de formation ou d’évolution des formations existantes, rédiger les cahiers des charges afférents ;
  • Proposer des solutions, formuler des préconisations en termes de méthodologie et de techniques pédagogiques ;
  • Assurer la mise en œuvre de ces solutions ou se positionner en pilotage des prestataires externes ;
  • Être force de proposition dans l’évolution des outils de gestion, des procédures propres au champ de la formation professionnelle et des NTIC ;
  • Assurer une veille dans son domaine de compétence (pédagogie, e-learning).

2. Conduire des projets sous la supervision de son responsable hiérarchique Planifier et respecter les délais impartis :

  • Rendre compte de l’avancée du projet à sa direction, assurer un suivi et un reporting régulier ;
  • Identifier et devancer une situation, un évènement en vue de valoriser les effets positifs et de minimiser les effets négatifs prévisibles ;
  • Dresser le bilan d’une action ou d’un projet et procéder aux éventuels ajustements.

3. Assurer la gestion administrative de dossiers :

  • Constituer et tenir à jour des dossiers ou documents ;
  • Rédiger des comptes rendus, des conventions, des actes administratifs propres au domaine d’activité ;
  • Appliquer les procédures imposées par chaque domaine d’activité notamment les procédures relatives aux marchés publics ;
  • Participer au suivi budgétaire du pôle (en tant que de besoin).

Relations fonctionnelles

Le/La chargé(e) de projet formation aux professionnels de santé est en relations privilégiées avec les directions métiers (notamment les services régionaux), les directions support.
Il/Elle est également en relations avec les externes/formateurs.

Spécificités et contraintes du poste

  • Sans objet -

Connaissances, compétences & aptitudes

Diplômé(e) d’un Bac +3 minimum dans le domaine de la formation professionnelle ou des ressources humaines, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 années, acquise au sein d’un organisme de formation. Une expérience dans le domaine de la santé serait un plus.

* Connaissances :

  • Connaissances techniques liées au domaine du téléenseignement ;
  • Connaissance des procédures propres au champ de la formation professionnelle ;
  • Connaissance des textes règlementaires liés à l’activité ;
  • Connaissance de la méthodologie de conduite de projet ;
  • Connaissance du fonctionnement et des activités de l’Agence.

* Compétences opérationnelles :

  • Analyser une demande ;
  • Se positionner en tant que conseil et support aux directions ;
  • Mettre en œuvre les techniques de communication orales et écrites, en interne ou en externe ;
  • Rendre compte de son activité ;
  • Organiser les différentes étapes d’un projet ;
  • Maitriser l’utilisation des outils bureautiques ;
  • Maitriser l’utilisation des outils de production et de mise à disposition de contenu de formation à distance.
  • Aptitudes :
  • Dimension relationnelle (écoute, disponibilité) ;
  • Capacité d’initiatives ;
  • Capacité d’analyse ;
  • Planification ;
  • Respect des délais ;
  • Anticipation ;
  • Rigueur. 

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation

1. de préférence par mèl à : recrutement@biomedecine.fr
DRH/2021-DGMS-PFPS-CHPROJ-FKA
Madame Fatou KANTE

2. ou par voie postale à : Agence de la biomédecine
DRH/2021-DGMS-PFPS-CHPROJ-FKA
Madame Fatou KANTE
1, avenue du Stade de France
93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX


*A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts. La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.

Retour en haut de page