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un Responsable de pôle formation aux professionnels de santé (H/F)

Mis à jour le 06.04.2021

Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI
à temps complet 100%
à pourvoir à compter du 1er juin 2021
Poste basé à Saint-Denis (93)

L’établissement

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

Environnement du poste

La direction générale médicale et scientifique (DGMS) est organisée en trois directions qui couvrent les champs de compétences métiers de l’Agence :

  • la direction prélèvement et des greffes d’organes et tissus (DPGOT), à laquelle sont rattachés les
  • services régionaux (SR) ;
  • la direction de la procréation, de l’embryologie et de la génétique humaines (DPEGh) ;
  • la direction du prélèvement et des greffes de cellules souches hématopoïétiques (DPGCSH).

Elle comprend également sept pôles transversaux aux trois directions métiers qui concourent à la réalisation des missions de l’Agence de la biomédecine : affaires européennes et coopération internationale, qualité des données, recherche, formation des professionnels de santé, organisation et financement des activités de soins, réseau épidémiologique et information en néphrologie/simulation/cartographie et sécurité-qualité.

Le pôle de formation des professionnels de santé (PFPS) a pour mission de contribuer aux missions de l’Agence de la biomédecine par la mise à disposition de formations pour les professionnels de santé relevant de ses domaines de compétences. Les missions consistent en la gestion de projets de formation allant de l’ingénierie de formation à l’ingénierie pédagogique. L’agence de la biomédecine est un organisme de formation.

Le PFPS propose des formations mixtes et à distance, en collaboration avec des experts médicaux en interne et en externe. Les dispositifs en télé-enseignement, réalisés grâce à des logiciels auteurs de production de contenus sont autant de solutions à mobiliser pour atteindre ces objectifs.

Missions principales

Le responsable de pôle formation des professionnels de santé a pour mission d’assurer le pilotage du pôle.

Activités principales

1. Définir des orientations stratégiques liées à son domaine, dans le cadre des orientations stratégiques de l’Agence :

  • Élaborer et proposer à sa direction la stratégie liée à la formation des professionnels de santé ;
  • Assurer la coordination de l’activité avec les autres pôles de la direction et les autres directions de l’Agence.

2. Piloter et organiser les activités du pôle - manager l’équipe :

  • Déterminer les actions à mener pour atteindre les objectifs stratégiques de son pôle ;
  • Superviser, organiser, planifier l’activité du pôle en veillant à son fonctionnement optimal ;
  • Contribuer à l’évolution des procédures et des outils de son pôle ;
  • Valider la conformité de documents spécifiques (conventions de formation, bons de commandes, mises en paiement…) ;
  • Assurer un reporting régulier auprès du DGAMS ;
  • Établir, suivre et contrôler le budget ;
  • Suivre et évaluer l’activité ;
  • Évaluer et faire progresser les compétences de ses collaborateurs ;
  • Motiver, valoriser et alerter ;
  • Prévenir et gérer les situations délicates ou conflictuelles.

3. Apporter son expertise dans le domaine de la formation :

  • Participer à des réunions stratégiques, conduire ou participer à des groupes de travail ;
  • Représenter son pôle lors de réunions transversales ;
  • Communiquer en interne et/ou externe sur les projets et activités de son pôle.

4. Assurer la mise en conformité permanente de l’activité formation de l’Agence de la biomédecine au regard des exigences réglementaires

  • Veiller au respect et à l’application du cadre juridique de la formation professionnelle ;
  • Suivre la veille réglementaire du domaine de la formation professionnelle
  • Élaborer et valider les bilans pédagogiques et financiers

Relations fonctionnelles

Le/La responsable de pôle formation aux professionnels de santé est en relations privilégiées avec les directions métiers (notamment les services régionaux), les directions support.

Il/Elle est également en relations avec les externes/formateurs.

Spécificités et contraintes du poste

Déplacements à prévoir

Connaissances, compétences & aptitudes

Diplômé(e) d’un Bac +5 minimum dans le domaine de la formation professionnelle ou des ressources humaines, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 années, acquise au sein d’un organisme de formation. Une expérience dans le domaine de la santé est requise.

* Connaissances :

  • Connaissance des principes de management d’un service ;
  • Connaissance de méthodologie de la conduite de projet ;
  • Connaissance de la règlementation de la formation ;
  • Connaissance de la règlementation du secteur public ;
  • Connaissance de l’organisation de l’Agence.

* Compétences opérationnelles :

  • Organiser le travail de son pôle et mettre en place les délégations appropriées ;
  • Appliquer les connaissances métier, pour traiter des dossiers spécifiques au pôle ;
  • Mener des entretiens et conduire des réunions ;
  • Animer, impulser et entretenir une dynamique collective, évaluer et superviser le travail de son équipe.

* Aptitudes :

  • Force de proposition ;
  • Anticipation ;
  • Écoute et dialogue ;
  • Sens de l’analyse ;
  • Travail en équipe ;
  • Sens des responsabilités ;
  • Leadership ;
  • Proactivité ;
  • Sens de l’intérêt commun.

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation

1. de préférence par mèl à : recrutement@biomedecine.fr
DRH/2021-DGMS-PFPS-RESPP-FKA
Madame Fatou KANTE

2. ou par voie postale à : Agence de la biomédecine
DRH/2021-DGMS-PFPS-RESPP-FKA
Madame Fatou KANTE
1, avenue du Stade de France
93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX


*A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts. La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.

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