Assistant(e) de répartition (H/F)

Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDD de 1 an
A temps complet
A pourvoir dès que possible

L’Établissement

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui impliquent, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).
L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.
L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

Environnement du poste

Le pôle national de répartition des greffons (PNRG) est rattaché à la direction du prélèvement et des greffes d’organes et de tissus (DPGOT).
Pôle opérationnel prenant en charge l’inscription des patients sur la liste nationale d’attente de greffe, assurant la répartition et l’attribution des greffons au plan national et international et la gestion du registre national des refus (RNR).

Missions principales

L’assistant de répartition sera chargé de :

1. Conseiller, orienter et définir des priorités des dossiers de donneurs en collaboration avec les infirmiers de répartition :

• Emission et réception des appels des services régionaux et des partenaires du prélèvement et de la greffe.

2. Interroger le RNR ; inscrire les patients sur la liste nationale d’attente de greffe d’organes et de tissus (LNA) en période de garde :

• Saisie des données dans l’application de gestion POPP,
• Soutien opérationnel des équipes de greffe à l’inscription des patients en liste d’attente.

3. Répartir les greffons :

• Collaboration à la gestion de la répartition des greffons,
• Saisie des données dans l’application de gestion CRISTAL,
• Retransmission des demandes de compléments d’information entre les partenaires (recueillir et transmettre les informations),
• Import et exports des organes via la plateforme FOEDUS EOEO,
• Organisation des transports de greffons en liaison avec les sociétés de transports (compagnies aériennes, SNCF, Europe Air Poste, CPAir, Coursiers…), avec les services régionaux et avec les organisations européennes,
• Suivi des dossiers donneurs.

4. Gérer les mises en priorités :

• Mise en priorité après appel aux collèges d’experts,
• Gestion des composantes experts.

5. Autres missions & accompagnement :

• Appui des équipes de greffe dans l’analyse du dossier Cristal,
• Mise à jour de la documentation nécessaire au fonctionnement du pôle (fichiers et répertoire téléphonique),
• Elaboration, suivi et mise à niveau des outils du service,
• Transmissions des spécificités relatives aux donneurs en cours afin d’assurer la continuité des dossiers,
• Classement et archivage des dossiers,
• Statistiques.

Relations fonctionnelles

En relation avec :

• Les coordinations hospitalières de prélèvement,
• Les équipes de greffe,
• Les autres personnels du PNRG et de la DPGOT,
• Les correspondants des organismes européens,
• Les personnels impliqués par les transports des greffons et des échantillons biologiques,
• Les personnels des services administratifs et médicaux des Etablissements de Santé.

Spécificités et contraintes du poste

• Travail en équipe ;
• Ponctualité ;
• Roulement jour et nuit (pourvoir est en 12heures ) ;
• Astreinte de nuit et week-end.

Connaissances, compétences et aptitudes

Aide-Soignant(e) diplômé(e) d’Etat ou diplômé(e) d’un baccalauréat sciences médico-sociales (SMS), vous justifiez d’une expérience professionnelle significative en milieu hospitalier.

Vous maitrisez les outils informatiques (environnement Microsoft Windows, Outlook, Word et Excel). Idéalement, vous êtes à l’aise à l’oral et à l’écrit en anglais.

Votre potentiel et votre personnalité seront déterminants :

• Sens important de la communication avec accueil et écoute des interlocuteurs,
• Transmission des informations et savoir rendre compte de tout élément,
• Maîtrise de soi en toute circonstance,
• Diplomatie,
• Disponibilité dans le cadre d’un remplacement et souplesse dans l’organisation,
• Réactivité,
• Rigueur et sens de l’organisation,
• Capacité de travail en équipe,
• Connaissance des outils bureautique et des outils de communication,
• Qualité de l’expression orale.

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de faire parvenir CV et lettre de motivation sous la référence DRH/2024-DPGOT/PNRG-ADR-FKA à :

Agence de la biomédecine
Madame Fatou KANTE
1, avenue du Stade de France
93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX

ou par mail : recrutement@biomedecine.fr

*Au cours du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.
La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur des liens directs ou indirects avec toute entreprise ou organisme intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans le dossier de candidature à la direction des ressources humaines.